現在電腦的發展,使得越來越多的存儲設備應用到我們日常工作中,為數據傳輸和存儲帶來了諸多便利,但是也對信息安全帶來了一定影響,那么在企業中怎么進行U盤使用管理呢?
U盤作為現代企業化辦公經常使用的工具,因為其體積小等原因不容易被管控,如果管理者不對U盤使用進行管理,隨時都會給企業數據安全帶來影響,在企業U盤管理方面為管理者介紹 一個很多企業都在用的方法。
為了能夠在不影響員工正常辦公使用的情況下,限制員工隨意使用U盤行為就可以通過域之盾軟件對員工電腦進行管理,比如設置U盤白名單、U盤文件加密、U盤使用記錄和U盤中文件操作審計都是能夠實現的。
1.U盤使用權限設置
管理者可以根據不用部門對U盤的使用需求,設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,可以通過策略對企業內所有員工電腦進行統一設置或分部門進行管理設置,能夠靈活開展U盤在企業內部使用;
2.U盤白名單
在禁止所有員工電腦使用U盤后,然后通過U盤白名單設置員工能夠在企業內使用的U盤即可,這樣員工就只能在辦公電腦使用某個U盤了,做到對員工隨意使用U盤的管控;
3.U盤文件加密
可以對允許在電腦使用U盤創建加密區,員工只有在企業局域網內電腦上才能夠查看到U盤加密區中的文件,把U盤插入到公司以外電腦是無法查看到U盤加密區中的文件,能夠保護U盤中企業數據安全;
4.U盤操作審計
可以對員工在電腦上插入使用的U盤進行操作審計,記錄U盤在電腦的插拔使用記錄,同時還能夠對插入電腦U盤后使用的文件操作行為進行審計。
在企業日常工作過程中,U盤多多少少都會用到,為了工作方便員工會在電腦使用各種便攜式存儲設備進行文件傳輸和拷貝,在企業中也是比較常見的行為,但是員工插拔U盤行為可能會給電腦帶來病毒風險,或給企業數據帶來泄漏風險,所以就需要通過U盤監控軟件去進行數據安全防護。
員工在辦公電腦使用未知U盤對企業帶來的風險也是未知的,有的企業為了防范這種風險選擇直接通過blog設置去禁用usb接口使用,其做法的優點就是不用擔心未知U盤攜帶病毒到電腦或數據泄漏的風險,缺點就是通過blog設置后任何便攜式存儲設備都無法在電腦usb接口使用了,對于真正有使用U盤需求的員工來說也無法在電腦使用了。
從企業管理角度看,這種方式并不利于企業的發展和展開工作,想要合理對U盤進行管理做到既不影響員工使用U盤,又能夠避免員工濫用U盤的行為,就可以用域之盾軟件進行管理了,下面就為大家介紹下如何進行U盤管理。
1.U盤權限設置
為了能夠方便企業對U盤使用權限管理,可以通過設置策略批量管理U盤使用行為,通過usb存儲特殊處理可對U盤設置禁止使用、僅讀取和僅寫入權限;
2.U盤使用申請
在禁止所有員工電腦使用U盤后,如果員工有使用U盤需求,可以向管理端提交U盤使用申請,管理端審批并同意后員工就能使用U盤了,可以通過開啟U盤文件操作審計來查看員工有無拷貝文件行為;
3.U盤白名單
為了不影響員工正常使用U盤,可在禁用U盤后根據以下usb存儲特殊處理去添加允許在電腦使用的U盤,企業可以發放專用U盤做到不影響員工正常辦公的使用,限制隨意使用U盤行為;
4.U盤文件加密
可以通過U盤加密區對重要數據進行安全防護,在U盤加密區中的文件只能在企業局域網下使用,把U盤拿到局域網外的電腦是無法查看到U盤加密區中文件的;
5.U盤及內部文件操作審計
能夠對僅允許在電腦中使用U盤的操作行為進行審計,能夠記錄U盤在電腦上的使用次數和時間,同時還能對U盤中文件的使用情況進行審計記錄。
目前U盤、移動硬盤和移動存儲設備等使用很普遍,移動存儲設備在給企業帶來工作便利的同時,也給業務系統的運行、計算機網絡管理和終端信息安全帶來了對應的風險隱患,使用U盤監控軟件對移動存儲設備進行有效管理是大家比較感興趣的事情。
無論是對于外網還是內網而言,對移動存儲工具的管理都是棘手的問題,不過也不用太過于擔心,因為域之盾的移動存儲管理功能的出現已經幫助很多企事業單位解決了因移動存儲設備而產生的諸多問題,比如對U盤的拷貝和使用權限等進行管控,以及對能夠在usb接口所使用的所有設備進行管控,最主要的是能夠對企業內所有終端電腦進行統一管理,這就給管理者管控移動存儲設備提供了很大的方便。
比如管理者對移動硬盤和U盤等在usb接口所使用的設備進行管理,可以從以下兩個方面進行設置:
1.U盤使用管理
能夠對U盤在電腦上使用的權限進行設置,比如在usb存儲控制中可以設置僅寫入、僅讀取和禁止使用權限,除此之外還可以進行U盤白名單、U盤使用申請、U盤文件加密、U盤插拔行為審計和U盤文件操作等,對U盤在電腦使用權限及行為進行多角度管理;
2.外設管理
通過外設管理,管理者可以在策略內容中開啟usb外設、禁用便攜式設備、禁用藍牙設備、禁用紅外設備、禁用無線網卡和禁用usb網絡共享等設置,對能夠在usb接口使用的程序進行全面管理,以此達到數據安全防護的目的。
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