隨著企業電子化信息的不斷發展，日常辦公文件等信息存儲都是在電腦上進行的，這就很容易造成數據泄漏，有一些員工可能會通過U盤等工具對電腦中重要資料進行復制拷貝，很多企業都出現過這種情況，這就體現出了防拷貝系統對企業的重要性了。
防止員工私自拷貝或外發電腦中重要文檔信息，是現階段企業所需要做的主要工作，管理者就可以通過市面上很多企業在用的域之盾對員工電腦進行數據防拷貝設置，可以從以下幾個角度進行管理：
1.通過文檔透明加密保護數據安全
我們通過文檔透明加密可以對日常常用辦公文檔類型進行加密，還可以對軟件開發、圖紙和圖片設計類常用辦公工具進行管理，這樣加密后的文件不僅可以對不同部門設置密鑰限制不同部門員工傳閱文件，而且員工私自外發文件打開后都是亂碼的情況；
2.對員工電腦使用的剪貼板進行審計與管理
通過開啟剪貼板審計后管理者能夠通過審計記錄看到員工在電腦復制了哪些文件，而且對于剪貼板使用來說，還可以設置僅允許一次性復制多少個字符，超過字符限制是不能復制的，這樣也可以限制員工隨意復制拷貝文件內容了；
3.能夠對員工在電腦隨意使用U盤行為進行管理
通過U盤管理可以對員工電腦進行U盤僅讀取、U盤僅寫入和U盤禁止使用等權限，還能夠設置U盤白名單、U盤內文件加密、提交U盤使用申請、U盤插拔操作記錄和U盤內部文件操作審計，對員工在電腦使用U盤的權限和操作進行全面管理；
4.對電腦usb接口使用的設備進行禁用
比如對于電腦usb接口可以禁用便攜式設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等，能夠防止員工通過各種設備接入到電腦中拷貝重要文件。
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