疫情下的云辦公已經成為企業辦公的常用模式,但是也給企業管理帶來了一定的困難,比如員工在家辦公的考勤、工作效率、日常辦公協助解決問題等都是管理者需要去解決的問題,給企業管理帶來了很多不便,那該怎么進行員工居家辦公管理呢?
對于員工居家辦公如何管理的問題,有不少企業都有類似的煩惱,面對員工居家辦公管理問題管理者可以通過域之盾進行多方面管理,比如進行工作效率統計、上網行為審計和限制、電腦使用審計、屏幕審計與錄像和遠程協助等方面管理,讓管理者對居家辦公員工進行高效管理。
1.工作效率統計
可以對居家辦公員工電腦進行工作效率統計,比如進行員工日均辦公時長統計、部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢分析,能夠對員工使用聊天應用、日常辦公、辦公系統、圖片設計等方面進行統計管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,及員工工作效率低下的原因;
2.日常考勤和工作狀態統計
對于員工考勤可通過時間畫像去進行了解,比如通過時間畫像可以記錄到員工電腦開機后的電腦操作行為,包括去每個時間段做了哪些事都是可以看到的,而且能夠進行電腦使用狀態、辦公、程序和網頁等形式進行智能分類統計,這樣就可以記錄到員工日常考勤了;
3.上網行為統計
通過網絡審計可以對員工各方面上網行為進行統計和審計,如開啟網絡搜索審計、瀏覽網頁審計、聊天行為審計和郵件發送審計等,這樣管理者就可以通過網絡審計能夠查看到員工電腦上網做了哪些事情;
4.上網行為限制
可以通過網站訪問控制和應用程序管控去設置對應的黑白名單,如禁止員工訪問哪些網頁、使用哪些程序,或僅允許員工訪問哪些網址、使用哪些程序,這樣就可以對員工上網行為進行限制了,在一定程度上可以提高員工日常辦公效率;
5.電腦文檔安全管理
對于居家辦公的員工來說,數據安全也是比較重要的,管理者可以通過設置文檔透明加密、U盤禁用、打印機禁用和限制多途徑外發的等方式保護數據安全;
6.電腦屏幕審計及錄像
可以在本地審計中開啟屏幕審計和屏幕錄像,這樣管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦的屏幕使用情況了,或者管理者也可以通過實時屏幕以屏幕墻形式同時查看多個員工電腦屏幕畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕使用情況;
7.遠程協助
對于員工電腦有問題需要協助解決,就可以通過遠程協助的方式去連接員工電腦進行管理,管理者遠程員工電腦就像查看自己電腦一樣清楚,在操作過程中還不會出現卡頓或者掉線等情況,方便對員工電腦的協助管理工作。
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