隨著互聯網時代的不斷發展,各企業之間的競爭也是愈演愈烈,企業之間的生存發展也是存在著不確定性和風險性,財務風險是企業發展過程中一個很大的潛在風險,如果一個企業內部的財務賬單都含糊不清的話,對企業的發展就會帶來一定的影響。
企業中的財務風險是客觀存在的,沒有辦法徹底避免,但是可以盡可能的避免財務風險所帶來的損失,如避免企業內部出現做假賬或走私單的行為,就可以通過域之盾對財務部門下員工在電腦上的各種操作進行審計管理,從而規范其崗位操作行為。
比如管理者可以對員工在上班時間的電腦使用行為進行屏幕錄制或屏幕快照保存,或者管理者通過實時屏幕的方式查看員工在電腦上做了哪些事,或者進行屏幕錄像回放等操作,屏幕審計能夠記錄員工使用電腦的所有屏幕操作。
通過網絡審計可以對員工在電腦上瀏覽網頁、搜索網址、各種聊天工具和郵件等所有上網活動進行審計記錄,管理者不僅可以通過上網記錄去判斷員工有無做假賬行為,還可以觀察看到員工在上班期間有無摸魚等行為。
管理者還可以對郵件的外發和打印機使用進行管理,比如通過郵件黑白名單設置僅允許員工使用哪些郵件地址發送文件;通過打印機管理可以設置僅允許使用的打印機和禁用虛擬打印機,并且還能夠設置打印水印及進行打印記錄,從各個細節對員工進行管理。
在信息化時代的發展下,網絡財務應運而生,日常財務辦公由紙質化逐漸轉化為電腦化辦公,無論哪種工作形式都避免不了出現財務造假事件的出現,無論是大企業還是中小企業都會存在類似的問題,所以避免財務造假事件就需要被認真對待了。
有很多企業為了方便統計收支情況,會在內部設置專門的財務部門進行來往資金來往統計,時間長了難免會有財務員工耍小心思,出現做假賬等事件,對此企業就可以通過用域之盾進行電腦桌面行為審計和文件操作審計等,從而避免企業中出現財務造假的事件。
通過桌面行為審計可以讓管理者對財務部門員工電腦的所有操作行為進行記錄,員工在電腦的一舉一動都可以通過屏幕快照審計或屏幕錄像等方式進行查看,而且還能夠對員工在電腦上使用的打印機的工具進行操作記錄,這樣就能夠通過查看員工電腦使用情況去,防止財務部員工出現造假賬等情況。
財務部門員工做賬離不開對文檔的使用,我們可通過開啟文件操作審計的方式,對員工使用各種文件的行為進行管理,管理者通過查看員工使用文件的記錄,判斷員工有沒有做與公司無關的賬目或與實際不符的賬目。
還可以對員工在電腦所使用的聊天工具進行審計,比如記錄聊天對象、聊天內容和時間等信息,管理者通過審計查看員工聊天記錄判斷員工有沒有走私單、做假賬等行為,能夠對財務部門進行更有效的管理。
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