在企業內使用U盤的行為在企業中是比較常見的事,由于管理者缺乏管理,就使得內網數據安全受到泄漏的風險,而為了杜絕這種風險,很多企業會采取禁用U盤的方法來進行U盤使用管理。
如果通過傳統U盤禁用方法對所有電腦單獨設置禁用U盤,不僅耗時耗力,而且對員工工作也帶來諸多不便,企業在選擇批量管控U盤的時候可以用域之盾軟件來進行設置,這樣就可以兼顧到在不影響員工辦公情況下限制隨意使用U盤的行為了。
企業在進行U盤使用管理的時候,可以通過以下幾個角度對U盤進行全面管理:
1.分部門管理
管理者通過不同策略模板可以設置不同管理策略,既可以全員管控,也可以進行分部門管控,可以方便管理者批量進行員工電腦U盤使用權限管理,不用對每個員工電腦單獨設置;
2.U盤使用權限選擇
管理者可以根據不同部門對U盤的使用需求,選擇性設置禁止使用、僅讀取和僅寫入權限;
3.U盤白名單設置
在對所有員工電腦禁用U盤后,可以在以下USB存儲設備特殊處理中選擇企業允許使用U盤的即可,這樣就可以限制員工隨意在電腦使用U盤的行為了;
4.U盤插拔行為記錄
可以對員工提交U盤時候申請后允許使用的U盤和企業添加到U盤白名單中的U盤插拔使用進行操作記錄,另外還可以對U盤中文件打開后的操作行為進行審計記錄。
在計算機化辦公的時代中,人們在電腦上使用移動硬盤和U盤的是越來越頻繁了,U盤作為辦公中常用的存儲工具雖然可以方便數據的傳輸使用,但同時對數據安全帶來的威脅也是比較大的,所以要怎么進行U盤使用管理呢?
在企業中,如果管理者沒有對員工使用U盤行為進行管控,就給數據安全帶來一定困擾,所以在數據安全管理中就要多U盤進行使用權限管理,在U盤使用管理方面可以通過域之盾軟件設置其權限,規范員工使用U盤的行為,比如能夠對U盤使用權限及U盤使用行為進行以下管理。
1.分部門管理U盤
可以針對不同部門對U盤的使用需求設置不同策略,設置不同策略模板可以對不同部門員工使用U盤權限進行設置,也可以通過一個策略模板對企業內所有員工電腦U盤使用行為進行管理;
2.U盤使用申請
設置禁用U盤后,員工就無法在電腦使用未識別的U盤了,員工可以向管理端提交U盤使用申請,在管理端審批并允許員工在電腦使用U盤后,員工就可以在電腦上正常使用U盤了;
3.U盤文件加密
可以對允許在電腦使用U盤創建加密區域,然后把重要的文件放在加密區中,員工在企業內電腦插入U盤就可以正常瀏覽使用加密區中的文件了,如果把U盤拿到公司以外的電腦,U盤加密區中的文件是不被顯示的;
4.U盤白名單
對所有員工電腦禁用U盤后,可以通過U盤白名單設置可以使用的U盤,即在以下usb存儲特殊處理中添加企業信任的U盤即可;
5.U盤插拔記錄
能夠員工在電腦使用某個或多個U盤進行操作記錄,可以詳細記錄U盤插拔時間和次數統計,也可以對U盤中文件打開后的操作進行審計。
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