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如何發現員工使用聊天工具中的敏感信息

在企業日常辦公過程中,員工使用聊天工具去聯系客戶的行為是比較常見的,如果員工在使用聊天工具的過程中私自外發敏感信息就會造成數據泄露的風險,為了防止員工在工作期間出現閑聊天或者是外發敏感信息就需要設置聊天工具審計報警的操作,那么該如何實現聊天敏感信息報警呢?

我們可以在企業中部署域之盾進行員工管理,比如對同一局域網下的電腦進行管理,可在管理者電腦上部署其管理端,然后在員工電腦部署客戶端,這樣就可以進行管理了,通過管理端配置敏感信息報警策略即可;

1.比如先在網絡審計中開啟聊天行為審計;

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2.然后在文檔安全中找到“開啟敏感信息報警,點擊齒輪進行詳細設置;

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3.通過敏感關鍵詞列表點擊加號添加關鍵詞,然后在審計以下內容中勾選聊天內容即可;

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4.這樣員工在使用聊天工具過程中,如果聊天觸發了設置的關鍵詞報警,就會及時上報到管理端,由管理者審計其員工有沒有泄露數據或做與工作無關的操作行為。

2022-03-24 08:49:58 敏感信息報警
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