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我們在平時去醫院就診的時候會先填一個病歷信息，里邊涉及到眾多個人隱私字眼，如果這些數據醫院沒有保護好，出現泄漏的行為，不僅會給患者帶來很大的困擾，也會對企業的發展帶來一定影響。所以對于醫院來說，對辦公資料的保護就變得尤為重要了，那么該如何避免病歷資料泄漏呢？

在醫院管理系統中，就診者的病歷等資料數據都是存儲在電腦上的，為防止員工對電腦中的資料進行外發和拷貝，就需要進行多方面進行防護了，比如管理者用域之盾進行數據安全防護，下面我們就去就看下它是如何避免病歷資料泄露的。

一、文檔安全管理

1.文件透明加密

可以對員工電腦各種類型病歷文檔進行加密設置，經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密了，而且這些文件只允許員工在醫院局域網下正常使用，把文件私自拷貝出去都是亂碼的情況；

2.文件操作審計

對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄，比如說員工打開修改或復制某個病歷文件都是能夠進行記錄的，管理者可隨時進行審計查看；

3.文件備份審計

管理者能夠對電腦病歷修改或刪除時進行自動備份，能夠把文件備份到本地，同時還能進行手動備份或備份到服務器端，這樣可以防止文件因各種情況的丟失；

二、文件外發和拷貝管理

1.U盤使用管理

禁止所有員工電腦使用U盤，在U盤白名單中只對員工電腦開放某個U盤的使用權限，這樣能管理員工在電腦隨意使用U盤的行為；

2.usb接口管理

能夠對電腦上usb接口進行多角度管理，比如禁止便攜式存儲設備、usb外接移動設備和無線網卡等對病歷文件的拷貝，能夠只允許usb接口使用鼠標和鍵盤的行為；

3.文件外發途徑限制

可以通過文檔安全去禁止員工通過聊天工具、郵件等形式外發病歷文件，而且還能夠讓管理者自定義設置禁止外發文件的程序，從更多程序中限制文件外發；

三、文件打印管理

1.打印機使用設置

可以禁止員工在電腦上使用打印機隨意打印病歷的行為，設置只允許員工電腦使用特定的打印機打印文件，并且在打印過程中可以添加水印，在水印內容中可添加客戶端電腦名稱或IP地址等信息；

2.屏幕水印設置

為了防止員工在電腦上打開文件后進行拍照，可設置屏幕水印保護數據安全，而且還能夠禁止員工使用各種快捷鍵方式截取電腦屏幕資料。