在當前公司局域網中,員工會把日常及一些重要的文件存儲在電腦中,包括企業產品數據和客戶資料等信息都是以電子文檔形式存儲在電腦上的,面對這些數據管理者是需要進行安全防護的,會用到各種硬件設備進行安全管理,但是對于U盤的使用與管理來說還是有很大的難度,怎么進行U盤統一管理就是需要考慮的問題了。
U盤是企業中常見的存儲工具和數據泄漏的工具,要想保護電腦數據不被員工私自拷貝走就需要通過用域之盾進行U盤管理,徹底禁止員工使用U盤的行為,其管控優點有許多,比如能夠統一企業U盤使用及管理,U盤使用權限由管理者設置,員工無法隨意修改等,能夠對U盤在企業電腦的使用進行精細化管理,我們可以去詳細了解一下。
比如對于員工在電腦使用U盤的行為,管理者可以通過域之盾soft系統對U盤使用進行以下管理:
1.統一管理U盤使用行為
可以對公司內網電腦所有U盤進行統一管理,即通過策略模板在客戶端中選擇所有員工電腦,或根據不同部門設置U盤使用權限即可,而且U盤使用權限只有在管理端才能設置,所有U盤使用申請和審批操作均在管理端進行;
2.U盤使用權限管理
對于U盤在電腦使用來說,可以根據不同部門使用U盤需求設置不同選擇,可在usb存儲默認處理方式中選擇僅讀取、僅寫入、允許使用和禁止使用來管理員工能夠對U盤執行的操作;
3.U盤使用記錄審計
想要了解員工在電腦使用U盤的行為,可以開啟usb存儲使用審計,這樣就能夠記錄U盤在某個電腦上的插拔操作記錄了,同時還可以對U盤中文件使用行為進行審計;
4.U盤使用申請
對于未在電腦使用使用U盤,員工可向管理端提交U盤使用申請,管理端審批通過后就可以正常使用了,否則U盤在局域網內電腦上是無法使用的;
5.U盤使用白名單
企業管理者對所有員工電腦禁用U盤后,可通過U盤白名單設置允許員工在電腦使用的U盤,即在以下usb存儲特殊處理中添加企業允許使用的U盤即可;
6.U盤文件加密保護
為了保護U盤中文件的安全性,可以對企業僅允許使用的U盤創建加密區,然后把文件放在加密區中,員工只有把U盤放到公司局域網電腦上才能夠查看U盤加密區中的文件,把U盤插到公司以外電腦,U盤加密區的文件是不顯示的,可以防止員工泄漏U盤文件的行為。
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