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在醫院局域網辦公狀態下，一般都是把病歷檔案等資料以電子形式存儲在電腦中的，但是由于互聯網安全的不確定性，使得這些存儲在電腦中的數據極易被泄露，如果管理者還是采用傳統管理模式進行數據安全防護，往往起不到很好的效果，就需要管理者通過專門的工具進行數據安全防護了。

醫院內部的病歷資料如果被員工私自泄露的話，對于患者和醫院都會受到很大影響，不僅會使患者因隱私泄露而帶來困擾，甚至也會影響到醫院的接待人數，更嚴重的可能會使醫院的發展受到影響，所以為了能夠對醫院內網所有員工電腦的電子病歷檔案等信息進行安全防護，就可以通過域之盾系統去防止病歷資料外泄，下面我我們就去了解一下它能夠從哪些方面進行管控。

在終端數據安全方面，能夠對員工電腦的電腦病歷檔案信息等進行：

1.限制文件外發途徑

在文檔安全中可限制各種途徑外發文件，比如在禁止以下程序外發文件中勾選聊天程序、郵件客戶端和瀏覽器等，就能夠限制文件外發行為了，而且管理者還能夠自定義限制程序的外發；

2.文檔透明加密

能夠對電腦中多種辦公文檔類型進行透明加密，經過透明加密后的文檔類型下的文件在打開之后就會自動變成加密狀態了，但是不影響員工在當前局域網下正常使用，如果員工對病歷文件私自外發，文件在終端電腦打開后就是亂碼了；

3.打印管理

能夠對員工電腦虛擬打印機禁用，只允許員工使用某個特定打印機，而且還能設置打印水印，并且添加特定的打印內容來識別是哪個員工使用打印機打印文件，也可以進行打印審計；

4.U盤管理

能夠禁用所有員工電腦使用U盤的行為，而且為了不影響員工電腦使用U盤的行為，可通過U盤白名單設置只允許員工在電腦使用特定的U盤，或者對員工電腦設置U盤權限，如僅寫入、僅讀取和禁止使用；

5.外設管理

能夠對電腦中的usb接口進行全面管理，可以在usb接口禁用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備、無線網卡等，做到只允許員工在電腦使用規定的U盤、鼠標和鍵盤；

6.郵件發送控制

能夠對郵件的外發進行管控，比如通過匹配規則可禁止所有員工電腦使用添加后綴的郵件地址，可以通過郵件白名單設置只允許員工在電腦使用哪些郵件地址發送文件；

7.文檔操作審計和備份

能夠對電腦中打開病歷檔案后的一切操作行為進行記錄，而且還能夠對電腦中打開后操作文件時進行自動備份和手動備份，能夠把文件備份到本地的同時備份到服務器端，對數據進行多重保護。