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隨著數據信息化時代的發展，信息安全逐漸成為了人們所關注的重點，例如像醫院這種對數據安全需求高的行業，出現泄漏事件對醫院的發展和患者本身都是一種困擾，所以管理者就要對醫院內網進行數據防泄密了。

病歷檔案等數據的安全性決定著醫院的發展，像員工日常所編輯存儲的病例資料信息都是存儲在電腦或服務器中的，雖然醫院有一定的內網安全防護，但信息泄漏方式多樣化就需要管理者從多角度進行管理了，管理者就可以用域之盾對員工上網行為及文件操作使用進行管理，比如：

1.文件操作審計和備份

能夠對電腦中文件操作行為進行審計管理，比如員工在電腦打開后的編輯或刪除等操作，都是可以進行記錄的，還可以對電腦中打開后修改或刪除的文件進行自動備份到本地，還能夠把數據同時備份到服務器端；

2.打印機使用管理

能夠對員工電腦上虛擬打印機禁用，并且只允許員工使用某個打印機的使用，同時還可以設置打印水印，對員工使用打印的行為進行審計記錄；

3.文件透明加密

可以對醫院電腦中常用辦公文檔類型進行加密，經過加密后的病歷等文檔類型下的文件在打開后就會被自動加密了，而且加密的文件只允許員工在當前局域網正常使用，私自外發出去就是亂碼了。

4.網頁瀏覽管理

能夠審計員工在電腦所瀏覽的網頁，可設置禁止員工訪問哪些網址或僅允許訪問哪些網址，不僅能夠防止員工隨意瀏覽網頁的行為，還能夠防止員工通過網頁形式外發文件；

5.郵件外發管理

能夠對郵件外發進行綜合管理，比如禁止員工使用哪些郵件后綴發送文件，可設置固定的收件地址和發件地址等，設置只允許員工使用特定的郵件地址外發；

6.應用程序使用管理

能夠對員工在電腦使用應用程序的行為進行管理，比如禁止員工在電腦使用哪些程序，或僅允許員工使用哪些程序，防止員工使用程序上傳文件，還可以禁止員工在電腦下載新軟件；

7.限制文件外發

能夠通過文檔安全限制多種形式外發文件，比如禁止員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件，還可以自定義設置禁止文件外發的程序進程，擴大對文件外發的管控。

在醫院的日常管理工作中，檔案管理是重要的一個環節，它直接關系到病人的隱私數據及醫院的治療方案等方面，所以管理者就需要對醫院內網電腦中的檔案資料進行安全管理，就是平時所說的病歷防泄密管理。

隨著醫院不斷完善信息化建設，員工的日常工作和病歷等檔案都是在電腦上進行的，無形之中就增加了數據泄漏的風險，而且醫院檔案管理也是存在著很多的漏洞，為保護醫院內網檔案等重要數據安全，管理者可以用域之盾對員工電腦進行安全防護，比如我們可以從以下幾個方面進行數據安全防護。

1.文檔透明加密

可以對醫院內網的常用辦公文檔類型加密，打開加密文檔類型下的文件后就會自動變成加密狀態，員工只能在當前局域網正常使用，私自外發出去的文件打開后都是亂碼；

2.文件外發途徑限制

可以對文件外發的各種途徑進行限制，比如禁止員工通過來聊天工具、郵件客戶端及網頁等形式外發文件，管理者還能夠自定義設置限制文件外發的進程和類型；

3.文檔自動備份

能夠對在電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份，而且能夠在本地備份的同時把文件備份到服務器端，這樣就不用擔心電腦數據丟失了；

4.文件操作審計

能夠對在電腦打開后的文件進行操作審計，比如對文件內容的增加或刪減等操作都是可以進行記錄的，這樣文件出問題就可以追溯到源頭了；

5.打印管理

能夠對電腦打印機進行使用限制，比如禁止員工使用虛擬打印機，只允許員工使用某個打印機的使用，并且能夠設置打印水印，同時對打印文件行為進行審計；

6.U盤使用限制

能夠禁止員工在電腦使用U盤，可針對不同部門對員工使用U盤需求設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限，而且還可以對U盤在電腦的插拔進行操作記錄，同時記錄在電腦U盤內打開使用哪些文件的操作；

7.usb接口使用管理

能夠對員工電腦usb接口進行權限管理，比如禁止員工在usb接口使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備和紅外設備等，做到只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤。