在日常辦公過程中所使用或存儲的文件都是存儲在電腦上的,為了能夠對企業數據安全進行有效防護,就需要對企業內網進行綜合管理了,比如禁止員工私自瀏覽與工作無關的網頁、使用自帶U盤等,既可以對文件安全進行防護,又可以保護電腦免受病毒的威脅。
隨著企業信息化不斷深入,所面臨的內網安全威脅問題也是越來越多,管理者就需要找一個能夠進行內網安全管理的工具了,可以通過很多企業都在用的域之盾進行內網安全防護,做到企業內部電腦批量化管理,從文檔安全到電腦安全進行全面防護。比如:
1.屏幕審計管理
能夠對電腦開機后的屏幕進行錄制和屏幕快照審計,能夠自主設置保存時間,過期后就會自動清理,也可以通過實時屏幕的方式在管理端同時查看多個員工電腦的操作畫面,讓管理者能夠了解工作期間的員工在電腦做了哪些事;
2.文檔透明加密
通過透明加密模式對員工在電腦常用的辦公文檔類型進行加密設置,加密后文檔類型下的文件打開后就會自動變成加密狀態,不影響員工在辦公期間的正常使用,但是文件未經管理端審批不能隨意外發,否則文件在終端電腦打開后就是亂碼了;
3.U盤禁用
可批量對員工電腦U盤使用設置僅寫入、僅讀取和禁止使用權限,如果員工有辦公需求可提交U盤使用申請,管理端同意后方可使用,同時開啟U盤操作使用審計記錄員工有無泄漏數據的的行為;
4.文件外發管控
可通過文檔安全禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式外發文件,也能通過自定義方式添加禁止外發的應用程序即可;
5.文檔操作審計與備份
能夠對電腦中打開后修改或刪除的文件進行操作記錄,同時還可以對打開后修改或刪除時文件進行自動備份,防止數據丟失;
6.打印機使用管理
可對局域網內所有員工電腦禁用打印機,只對員工開放某個打印機的使用,而且還能夠對打印機設置打印水印,水印內容可添加客戶端電腦名稱、ip和時間等,能夠保證文件流出后的安全性。
隨著近幾年網絡安全時間頻頻發生,公司對病毒入侵和數據泄密的防護越來越看重,比如公司員工隨意外泄重要數據和客戶資料,或員工有意無意的點擊惡意鏈接或程序,都會給公司內網安全帶來一定的隱患,對企業發展也會產生一定的影響,所以怎么高效的進行內網安全管理才是最主要的。
盡管各大公司在網絡安全方面花費很大的精力去進行防護,可還是效果甚微,比如企業通過防火墻和漏洞掃描等傳統網絡安全防護模式已無法保證公司網絡安全了,保證公司內網安全不僅要做好外部防范,數據安全和員工上網管理在很大程度上決定著公司發展,比如管理者就可以通過域之盾軟件對員工電腦進行上網行為審計和規范、數據安全防護和終端使用管理,從各個方面對內網進行安全管理和防護。
1.規范員工上網行為
員工在工作過程中長時間瀏覽與工作無關的網頁會影響日常工作效率,而且員工有意無意點擊惡意鏈接就可以會使內網遭到安全威脅,所以就可以在網絡審計功能中開啟常用聊天工具的聊天內容審計、瀏覽網頁審計、網絡搜索審計、郵件發送審計和上傳下載審計,這樣就可以了解員工在電腦上做哪些事情,然后可通過網站訪問控制設置僅允許訪問哪些網頁或禁止訪問哪些網頁,通過應用程序管控可以設置僅允許員工使用哪些程序或禁止使用哪些程序,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件;
2.數據安全防護
隨著公司數據泄漏事件頻頻發生,進行數據安全防護是比較主要的,比如可以通過U盤管理、外設管理、打印管理、文件外發管理、文檔自動備份、文件操作記錄、屏幕水印和文檔加密的方式保護電腦中數據的安全性,從而防止員工在公司內網通過各種形式泄漏數據了;
3.終端使用管理
在員工使用電腦方面可以禁止員工修改計算機名稱、IP地址和敏感注冊表項,禁止員工使用截屏、注冊表編輯器、控制面板、任務管理器和安全模式等,還可以對電腦進行漏洞掃描和補丁升級等操作,保證員工能夠正常使用電腦進行辦公,如果管理者想要了解員工在辦公過程中都做了哪些事情,就可以通過本地審計的屏幕錄像和屏幕快照對員工電腦操作進行查看,讓管理者了解員工上班后使用電腦的所有操作行為。
隨著信息技術的不斷和進步,企業越來越重視內網的數據安全了,比如為了保證內部數據和網絡的安全性,管理者就需要企業信息安全管理的全局考慮,對公司內網進行多角度防護,對員工電腦及用網進行統一管理,但是面對公司錯綜復雜的局域網及多臺員工電腦該就可以通過內網安全管理軟件進行有效管理了。
在公司內網建設初期,使用傳統的防火墻技術、入侵檢測技術和防病毒技術等可以發揮很大的作用,但是隨著計算機網絡的發展,病毒入侵和數據泄漏等事件頻發,管理者就需要找到一個適用于現代化公司發展的內網安全管理工具來使企業能夠正常運行,比如可以通過域之盾軟件對公司內網進行多重防護,能夠在以下方面對內網進行管理:
1.內網數據安全管理
在數據安全防護方面,可以進行文檔透明加密、U盤使用管理、文件修改及刪除時自動備份、文檔操作審計、文件外發管理和打印審計等,能夠從多角度對員工泄漏數據行為進行管理和防護;
2.內網上網行為審計管理
通過網絡審計能夠對員工瀏覽網頁行為、訪問網站行為、郵件外發行為和各種聊天工具等對員工的用網行為進行管理,然后針對于員工的上網行為就可以通過網站訪問黑白名單和程序使用黑白名單去進行管理即可,不僅可以保證員工用網安全性,還可以提高員工的日常辦公效率;
3.內網終端使用管理
對于員工使用電腦情況,我們可以在終端安全中設置軟、硬件變化報警提示、禁用控制面板、禁用注冊表編輯器、禁用任務管理器和禁用安全模式,還可以勾選禁止員工修改電腦的IP地址、計算機名稱和敏感注冊表項,并且能夠防止員工通過截屏等方式泄漏企業數據。
對于員工使用的電腦,還可以進行漏洞掃描和補丁升級,并且對補丁安裝進行日志統計等,對于違規外聯設備的使用進行審計記錄,以此來保證內網電腦的正常運行和使用。
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