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電腦監控管理軟件的作用有哪些

隨著現代化企業在發展過程中出現了越來越多的數據泄密事件,讓很多企業都開始重視數據資料的管理,對此電腦監控管理軟件就成為了企業管理員工電腦使用的首選工具。企業不斷發展進步使得電腦辦公已經變為常態化,無論是日常工作還是數據存儲都離不開對電腦的使用,所以對員工電腦日常使用行為進行管理不僅能夠防止企業數據泄漏,還能夠對員工電腦使用及上網行為進行管理。


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企業通過使用電腦在很大程度上提高了員工的辦公效率,但是員工通過電腦進行數據泄密的行為給企業發展也是帶來了很大的影響,比如通過打印機打印文件、U盤拷貝文件和聊天工具等形式外發文件,而且也有很多公司都存在員工上班摸魚的行為,所以作為公司管理者就必須要使用域之盾電腦監控管理軟件才可以解決這類的問題,下面我們就去了解下域之盾軟件在管理員工上網行為方面和數據防泄密方面都有哪些功能特點。

在員工上網行為管理方面可以進行:

1.網絡審計

可以通過網絡審計對員工電腦開啟聊天行為審計、應用程序審計、郵件外發審計、瀏覽網站審計和網絡搜索審計等,能夠對多個員工電腦的上網情況進行審計記錄;

2.應用程序管控

可以通過網絡審計了解到員工在電腦上使用了哪些程序,然后管理者可通過程序黑白名單設置禁止員工在電腦上使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件;

3.網站訪問控制

可通過瀏覽網站審計和網絡搜索審計統計員工瀏覽器的使用行為,然后在網站訪問控制中設置禁止員工訪問哪些與工作無關的網頁,或者只對員工電腦開放與工作相關的IP段,這樣就能夠防止員工隨意上網了;

4.屏幕審計

能夠在員工電腦開機后自動進行屏幕審計,包括屏幕錄制和屏幕快照審計,而且存儲的數據一般都是保存在服務器端的,可設置自動清理時間,管理者能夠以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦操作畫面,讓企業管理變得更方便。


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在數據安全方面可以進行:

1.文件透明加密

能夠對電腦中經常用的文件類型加密,這樣該文檔下的文件在打開后就會自動加密,而且不影響員工在當前局域網電腦正常使用,可以限制員工私自外發行為,未經審批外發出去文件打開后都是亂碼;

2.文件操作審計

對員工在電腦所使用的文件進行操作審計,比如打開后添加或刪除文件都是可以進行操作記錄的;

3.文件自動備份

對員工在電腦打開后修改或刪除的文件進行本地自動備份,還可以把文件備份到服務器端,對文件進行雙重備份可以防止因電腦損壞無法使用文件等情況;

4.文件打印審計

可禁止局域網下所有電腦虛擬打印機的使用,并且員工使用打印機打印文件需要提前申請,可以設置只允許使用某個打印機,并開啟打印水印和打印審計進行管理;

5.文件外發途徑管理

可以通過文檔安全形式限制員工通過各種途徑外發文件,管理者還可以自由設置禁止文件外發的進程限制文件外發;

6.郵件發送控制

可以對員工所外發的郵件形式和地址等進行審計管理,這樣管理者就可以限制員工通過郵件隨意發送文件的行為了;

7.應用程序外發文件管理

可以通過應用程序使用審計限制員工只能在電腦使用哪些程序或禁止使用哪些程序,避免員工通過文件外發程序發送文件;

8.網站限制文件外發

可以通過網站訪問控制設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁,這樣就能夠避免員工通過網頁端上傳文件了。

2022-02-07 10:34:57 電腦監控管理軟件
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