隨著互聯網辦公的逐漸普及,很多企業的日常工作都是離不開電腦的,由于員工對電腦的依賴性性比較強,所以就要對局域網內的電腦進行管理,防止員工在上班期間內出現閑聊天或者做一些與工作無關的事情,如果想要對局域網內的電腦監控該怎么做呢?
在上班的過程中管理者想要了解員工的工作狀態就需要對員工電腦進行監控管理,為了防止員工在上班過程中接私單,做一些與工作無關的事情,企業管理者可以通過用域之盾來對局域網內的電腦進行統一管理,比如在員工電腦上部署了該工具之后,可以通過設置不同部門分組來實現不同的規劃,可以在上網行為審計中開啟瀏覽網頁審計和應用程序審計,也能夠禁止員工在電腦瀏覽哪一類的網址和禁止下載使用軟件等。
還可以對員工電腦文件操作行為進行審計,對文件進行自動備份,通過文檔加密的方式保護數據安全,可以限制員工對文件的外發和拷貝,能夠解決內部數據安全問題,通過記錄查看員工電腦實時屏幕快照分析員工有沒有在上班時間內做一些與工作無關的事情,可以有效提高員工的辦公效率。
在進行對企業內部員工進行管理的時候,不會對員工電腦產生任何的影響,可以在員工電腦無感知的情況下對員工電腦進行審計管理,而且通過設置策略模板能夠對內部所有電腦進行統一管理,不僅節省了管理者管理時間,還可以做到事半功倍的效果。
市面上的內網監控軟件是比較多的,但功能之間還是有一定的差距的;內網一般指的就是局域網,企業大多數都是由局域網組成的網絡,在局域網內可以實現文件管理和員工上網行為管理等方面。
局域網可以是由兩臺電腦組成的網絡,也可以是由多臺電腦組成的網絡,企業想要實現真正意義上的內網管理的話,就需要一個專門的內網監控軟件來對企業內部員工電腦進行各方面的管理了,比如域之盾就是屬于業內比較好用的內網監控軟件了,可以通過其屏幕監控功能對員工的上網行為進行全面記錄,而且還可以進行屏幕錄制。
可以通過屏幕監控管理對員工的電腦行為操作進行了解和設置,比如員工在上班期間做的與工作無關的事情:通過聊天工具聊天、看視頻、玩游戲、瀏覽與工作無關的網頁、文件操作等都是能夠進行管理的,比如禁用電腦與工作無關的應用程序、禁止員工電腦訪問的網絡IP,禁止其外發文件,都是可以單獨設置的,而且對于員工使用聊天工具的聊天內容和訪問的網頁信息等都是能夠進行詳細記錄的,可以通過統計日志清楚看到員工一天的工作中使用電腦做了哪些事情。
文件安全方面也是企業比較注重的問題,當然也是可以解決的,比如用其文件加密、文件自動備份等來對文件進行安全保護;對文件進行透明加密后員工可以在企業內部正常的打開編輯,如果是外發到局域網之外的話就會出現亂碼的情況;對于重要的文件可以設置單獨的加密策略,加密之后的文件普通員工是沒有訪問權限的,只有經過管理端的審批才能查看,或者是部門主管等才有權限查看,這就在很大程度上保護了文件安全的問題了。
內網管理不僅僅是對員工上網行為進行管理的,要管理的東西是屬于方方面面的,例如文件操作和數據安全方面的。
從某種意義上看,電腦一方面為企業創造了很大的價值,另一方面也有數據泄露或其他操作風險,比如員工上班期間玩游戲、看視頻、瀏覽與工作無關的網頁等行為,這些都會影響企業日常的辦公效率;而且對于數據安全來說,企業面臨數據被外發、U盤拷貝的風險,所以就需要一個好用的內網監控軟件來幫助企業更好的管理員工。
市面上的內網監控軟件有很多,但是不乏其中有一些濫竽充數的,如果企業選擇了那種安全性差、操作步驟繁瑣的監控軟件就得不償失了,所以還是要選擇功能性全、穩定性高且操作性簡單的軟件,就比如域之盾內網監控軟件,它就是針對于企業員工管理和數據安全問題而研發出的一款實用性強的工具。
1. 屏幕監控:
可以對員工電腦進行實時的屏幕監控,并且還能夠以屏幕墻的方式進行展現,還能夠對員工電腦在電腦的操作進行實時的快照保存;
2. 文件加密:
可以把員工電腦文件進行統一的加密管理,可實現透明加密,加密后在同一局域網下可以查看,外發的話就會出現打不開或者亂碼的情況;
3. 文件自動備份:
能夠把員工隨時修改的電腦文件進行及時的備份保存,同時可以設置保存到服務器端,有效防止員工出現誤刪或惡意刪除文件的行為;
4. 應用程序管理:
能夠對員工電腦應用程序進行操作步驟的實時快照保存,通過管理端清楚的了解員工對哪些應用程序做了哪些操作,還能夠進行對新軟件禁止安裝使用的限制;
5. 聊天內容管理:
能實時對QQ或微信等聊天軟件進行聊天內容監控,有效的管理員工上班期間閑聊天的行為,或者是通過聊天窗口進行文件傳輸等行為;
6. U盤使用管理:
能夠在員工電腦完全禁止對U盤的使用,還有僅讀取、僅寫入和允許使用等操作。很大程度上能夠防止員工拷貝電腦資料,還能自由化設置U盤使用的黑白名單,可以說是非常的方便了;
7. 上網瀏覽控制:
能夠對員工使用的瀏覽器或者是所訪問的網站進行統一的記錄,其中包括時間、標題、內容、地址等信息都能夠統一的保存,這樣能夠查看到員工有沒有長時間的不工作;
8. 文件外發控制:
能夠限制員工電腦文件通過各種方式外發出去的行為,對電腦文件加密之后,如果外發需要提前審批,私自外發就會出現文件打不開或者是打開后出現亂碼的情況,可以說是很方便的了。
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