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企業數據防泄漏該怎么防范

數據泄露的成本很難量化,但隨著越來越多的企業成為攻擊的受害者,

潛在的財務影響變得更加明顯。IBM最新的數據泄露成本報告發現,

到2023年,全球數據泄露的平均成本將達到創紀錄的350萬美元。因此,數據保護工具非常重要。


數據泄漏防護解決了四個常見目標:數據丟失防護、遵從性、數據泄漏防護和數據可見性。

數據泄漏預防(DLP)還解決了各種其他問題,包括內部威脅、SaaS數據安全、用戶活動分析、實體分析和高級威脅檢測。


以下是一些防止數據泄漏的最佳實踐,其中許多可以立即實現。


①實施集中式數據保護協議。


在整個企業中部署系統和DLP最佳實踐。大多數數據泄漏預防程序由于缺乏一致性而失敗。

所以當有了明確的計劃后,企業的數據保護能力就會更上一層樓。


咨詢DLP專家。


在企業中防止數據泄露并不容易。建議您與數據泄漏預防專家合作,幫助您建立策略并部署正確的DLP工具。


③數據分類。


在部署數據泄漏防護策略之前,需要對結構化和非結構化數據進行分類。

機密數據、內部數據、個人身份數據、財務數據、知識產權和內部數據只是其中的幾個類別。

然后,您將使用這些類別來構建策略。


(4)制定政策。


創建處理數據類別的策略。DLP工具通常應用基于規則的預設規則來處理這些類型的數據。

然后企業可以根據自己的需要定制這些規則。例如,您可能希望阻止員工下載未經批準的文檔或軟件。

或者要求他們在發送包含敏感數據的附件時對文件進行加密。

或者系統可以將電子郵件重定向到經理,經理將從那里收到電子郵件。


(5)分階段實施數據泄漏防范。


數據泄漏預防是一項長期的實踐,將隨著時間的推移而發展。

隨著公司的發展和數據需求的變化,您可能需要調整一些DLP策略來滿足這些變化。

在最佳實踐中,更改是分階段實現的,以確保成功部署。


把員工教育放在首位。


員工意識和組織采用任何數據泄漏預防策略都是至關重要的。

企業可以提供持續的培訓、技巧、網絡研討會和指導來確保遵從性。

獎勵那些在防止數據泄露方面做得最好的員工,并將對違規行為的處罰視為一種威懾。


  


2023-08-28 15:59:36 企業數據防泄漏該怎么防范 企業數據加密系統 企業數據加密 企業數據泄密 企業安全數據
怎樣才能提高企業工作效率與安全?

隨著企業信息化程度的不斷提高,計算機已經成為了企業內部辦公、生產等工作不可或缺的工具。而軟件的使用更是其中重要的一部分。然而,由于軟件的無序使用、私自安裝等問題,企業帶來的安全風險與潛在損失也愈發顯著。為了保障企業的安全與規范軟件的使用,域之盾統一終端管理系統內置軟件合規管理模塊,從多個方面對企業計算機軟件使用進行管理和監管。

首先,軟件合規管理模塊通過盜版軟件檢測功能來確保企業軟件的合法性。企業員工在使用計算機時,經常會采用一些依賴軟件平臺的工具,如一些破解軟件、盜版軟件等等。這些軟件雖然看起來能夠滿足員工的需求,但是也存在著被黑客入侵、垃圾軟件信息泄露等問題。域之盾統一終端管理系統內置軟件合規管理模塊通過監控軟件安裝情況,能夠檢測并清除盜版軟件,確保企業軟件的合法性。

其次,通過軟件使用管控功能,企業可對軟件使用的時間、場景和對象進行控制和限制。例如,在員工離開企業時,可以禁用所有的軟件;或者是僅允許特定崗位或人員使用某些關鍵性軟件。此外,對于員工私自轉移、借用保存設備上的軟件,域之盾統一終端管理系統內置軟件合規管理模塊也能通過禁止U盤、網絡下載等形式對員工使用行為進行管控。

再者,對于軟件安裝管控,域之盾統一終端管理系統內置軟件合規管理模塊通過對軟件的安裝權限制定與審批、對重要軟件版本的管理以及對企業內部軟件發布的管理,確保了企業軟件安全環境的穩定性。例如,在新軟件的安裝、企業系統的版本更新或者是部門內新軟件試用時,系統管理者可通過審批機制對這些申請進行合規性審核,保證軟件安裝的合法性和合理性。

此外,軟件合規監測功能也是域之盾統一終端管理系統內置軟件合規管理模塊的重要部分。在實際操作過程中,軟件使用情況難以被完全掌控。而通過內置的軟件合規監測模塊,系統管理員可以對企業內部的所有計算機實時監測,對異常軟件的使用情況進行實時預警,及時排查并處理存在的軟件安全威脅。

最后,軟件合規管理模塊還提供了軟件商店功能,可為企業員工提供正版軟件的下載、購買、使用、更新等服務,從源頭上保障軟件的安全性以及合規性。

總的來說,域之盾統一終端管理系統內置軟件合規管理模塊給企業帶來了更完善、更精準的軟件合規管理與監管。通過多種功能的組合應用,有效解決了企業在軟件使用方面的安全和合規性問題,提高了企業運營的安全穩定性。



2023-08-25 14:31:23 工作效率監控軟件 工作效率管理軟件 工作效率統計分析工具 工作效率監控 企業數據安全 企業數據加密系統 企業數據加密 企業數據泄密 企業數據防護
電腦監控軟件保護企業數據安全

在現代辦公環境中,隨著遠程辦公的普及,對員工監控的需求也日益增加。域之盾員工電腦監控功能為企業提供了一種遠程監控員工電腦的解決方案。通過該功能,企業可以遠程查看指定電腦的實時屏幕,直觀地了解到員工正在做什么,是否從事和工作無關的事情,以及是否存在泄密等違規行為。這一功能的引入,對于企業而言,既可以提升員工的工作效率,又能夠預防潛在的違規行為,具有重要的價值。

首先,通過員工電腦監控功能,企業可以遠程查看指定電腦的實時屏幕,了解員工具體的工作狀態。在員工完成特定任務的過程中,企業能夠實時監控員工的工作進度,了解員工實際完成的工作量和工作的質量。這對于企業而言,可以指導企業更加合理地分配員工的工作任務,提高效率,同時也可以監控員工的工作情況,發現問題并及時加以解決,提升工作效率。

其次,通過員工電腦監控功能,企業可以了解員工是否從事和工作無關的事情。在員工完成任務的時間內,如果企業發現員工進行了非正常工作的行為,那么企業可以及時提醒員工,避免員工時間浪費、影響工作效率。同時,如果企業發現員工在工作時間內進行了其它非正常行為,如聊天、看電影、玩游戲等,也可以及時進行約談或教育,避免員工過度浪費工作時間,從而減少單位的損失。

最后,員工電腦監控功能也有助于預防泄密等違規行為。通過遠程監控員工電腦的實時屏幕,企業可以及時發現員工的違規行為,阻止泄密等事故的發生。同時,企業可以對員工的電腦進行配置,設置特定的權限來保證機密信息不會泄露。在這個方面,員工電腦監控功能可以為企業提供更加完善的安全保護方案。

當然,員工電腦監控功能也有可能引起員工的不滿,因此在使用員工電腦監控功能時,企業需要確保合法性和合理性。企業需要在明確告知員工的前提下,使用員工電腦監控功能,同時遵守相關的法律法規,避免企業的管理行為產生不良影響。

總之,域之盾員工電腦監控功能對于企業而言,是具有實際意義的一項功能。通過該功能,企業可以遠程監控員工的工作狀態,提升員工的工作效率,預防潛在的違規行為,實現企業的可持續發展。當然,在使用該功能時,需要注意合法性和合理性。只有在符合法律法規的前提下,企業才能正常使用這一功能,從而達到更好的管理效果。



2023-08-25 14:30:07 電腦監控軟件 企業數據安全 企業數據加密系統 企業數據加密 企業數據泄密 企業數據防護 企業數據泄露 企業數據防泄密
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