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互聯網公司，許多公司合作之間都有大量的文件進行交換，有時候需要把文件提供給客戶產品設計圖紙、設計方案、工程造價方案等。尤其是設計廣告公司，比如平面設計圖、家居方案圖、CAD圖等等，是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內容易泄露，所以企事業單位必須采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。文件加密軟件的使用，可以有效防止公司文件泄露。那么，外發文件審計軟件如何防止外發圖紙文件泄露?

公司文件加密保護會面臨的問題有哪些呢?比如psd源文件、CAD圖紙等，發送給客戶后，客戶會隨意盜用;顧客私自改動、復印應用外發圖紙文件，并回絕事后的協作支付;對外開放發圖紙文件內容根據截屏、復制、照相等不正規方式，獲得工程圖紙內容信息內容;沒法對外開放發售為開展監管和財務審計，若產生工程圖紙泄露惡性事件不可以追本溯源，見好就收;欠缺合理的審核審批全過程，沒法避免根據電子郵件、QQ、手機微信及其U盤復制隨便開展文檔互換的狀況;因設計流程較長，研發人員的出模工程圖紙非常容易在工作內容中遭受泄漏。

應用域之盾文件加密軟件我們可以保證區分部門設置、文檔加密方式、訪問限制設定、線下企業辦公數據加密和日志審計等作用，下邊大家就來詳盡的看看外發文件審計的實際作用

共享文檔管理方法系統軟件依據文本文檔運轉的范疇，對文本文檔開展多單位的分類管理，保證 文本文檔在特定范疇內應用，嚴禁刪掉拷貝共享文檔。例如市場銷售單位的職工只有查看市場銷售單位的材料，別的單位的工作人員沒法查看。

管理人員可對共享文件夾的不一樣客戶設定不一樣的應用管理權限，自主啟用設定：可讀管理權限、可編寫管理權限、可復印管理權限、破譯管理權限、受權管理權限、良好控制管理權限等。便捷公司信息精粹優化管理方法。
 

每一個公司都多多少少的存有一些保密信息并很多以文檔方法共享資源儲存在網絡服務器上，在職工帶上電腦上商業秘密文檔離去辦公場所公出，這種商業秘密文檔被數據加密了，可根據網上申請、導進線下對策、等方法來完成終端設備線下工作中。

共享文檔管理方法系統軟件出示完善的日志插件，可紀錄文檔系統日志、管理方法系統日志、復印系統日志、受權系統日志等詳盡系統日志，并出示系統日志查看、導進、導出來作用，保證 文檔實際操作的追朔性。

文檔加密和外發文件審計是企業維護文檔安全性重要舉措。公司的秘密文件，職工不善應用，將絕密文件泄漏出來是很嚴重的事。避免公司文件泄漏，必須應用域之盾文檔加密軟件來保護公司文件的安全。

隨著企業時代的高速發展，企業與合作伙伴之間需要交換大量的文件和數據，如向甲方提供產品設計圖紙、營銷計劃、工程設計圖紙等，很容易造成文件外泄，使用域之盾軟件的外發文件審計功能就可以很好的防止企業內部的圖紙外泄，下面一起來看看吧。

特別是從事設計行業的公司，如平面設計稿、家居平面圖、CAD圖紙等。是設計師們一天到晚的心血。但是，由于圖紙文件的特殊性，很容易泄露到圖紙內部，所以對于企事業單位來說必須采取有效措施，保護外出圖紙的安全。

那么在發出圖紙和文件時會遇到什么問題呢?如果發給客戶，客戶任意盜用問題;客戶自行修改、打印圖紙，拒絕后續合作付款;通過對企業發出圖紙文件的內容進行截圖、拍照等非正式手段獲取圖紙內容信息;不能發放用于控制和審核。如果一個圖紙泄漏事件不能追溯到源頭，及時止損，可能會給企業帶來一定的損失;無有效的審批流程，不可能消除通過郵件、QQ、微信和u盤等行為復制隨意交換文件的現象;可能會因為設計周期長的原因，造成在開發的過程中圖紙就會泄露的風險。

使用域之盾防泄密軟件的外發文件審計功能，就可以很好的解決這個問題。對發送出去的文檔和圖片信息設置不同的身份識別確認;對外發的圖片及文件進行打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、禁止拷貝等權限的設置;向傳出的圖形文件添加企業的屏幕水印;對于部門與部門之間做到文件隔離設置不同的管理權限;審核并記錄外出圖紙文件的操作行為。

面對以上的種種問題，就能夠有效的保護外發圖紙文件的安全，同時保護公司文件的安全也成了管理員的主要工作任務，針對于企業當初擔心的如何安全高效的保護外發圖紙文件的安全問題也就得到了良好的解決。其實，對于外發文件安全性的管理來說，域之盾早已有了成熟及穩定的信息安全解決方案了。

域之盾的外發文件審計適用于多種企業形式類型的加密方式，其中包括企業內部員工對于文件的傳遞、外發和員工在非公司環境辦公等環境，可以安全的對企業中的電子文件以及設計圖紙的知識產權。使用外發文件審計功能能夠保證辦公內外環境下，能夠有效防止圖紙文件被非法篡改、拷貝或盜用，可以代替企業的管理者更好更高效的保證圖紙文件的安全。

互聯網發展的危機日益暴露，數據安全受到重視程度不斷的提升。許多的企業，無論是中小型企業還是上市企業，都具有了很強的安全意識，企業想要尋求一款在安全性以及運用上相對快捷的加密軟件產品？企事業單位去挑選一款實用性強、安全性高的文件加密體系來加密公司數據、商業機密和無形資產，是當時企業管理者的重要行動，也是企事業單位高度重視數據安全的體現。那么企業應該挑選和運用哪種文件加密軟件比較合適？

公司的圖紙文檔怎樣加密安全？企業應該怎么挑選合適自己企業發展的數據文檔加密軟件？信息化時代，互聯網的企業以及個人關于數據安全的需求有了明顯程度的提升，站在企業的視點，由于企業對信息安全的需求更高，想要通過一定的技術手段來實現對公司局域網工作環境下的多種類型的電子文件的運用安全，避免由于內部以及外部要素造成的一系列數據走漏文件。

公司的局域網工作文檔加密，推薦企業采用域之盾企業加密，企業只需要在公司的局域網環境下裝置完成對域之盾加密的基本操作，然后依據企業的實踐需求在金甲服務器端設置好相關的涉密策略，例如公司想要對CAD規劃圖紙/soliworks圖紙/研制規劃文檔等等多類型的文件加密，那么管理員就需要在涉密策略里面臨相關的工作軟件進行勾選，勾選表明挑選該類型的文件為涉密文件，那么公司內部的環境下所發生的所有的文件，都是出現密文的，未獲得授權的文件脫離環境都是亂碼的。

關于相關的研制企業而言，研制資料文件至關重要，因而，更需要加強對研制技術文件的安全管理，采取一定的加密措施來對各種研制數據文件進行維護，對部分內部加密文件的密文密級管控，關于企業的加密文件，可以依據企業的實踐需求，設置密級管控，關于不同的密級，其訪問和運用的人員都是有限制的，不能跨權限運用，有效的避免由于跨權限或者非正規途徑訪問造成的數據走漏事件。域之盾企業加密軟件為企業供給全密級管控，根本意圖在于助力企業從源頭以及根源去避免數據走漏，保證文件在各個環境下的運用安全。