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隨著信息化進程，文檔資料管理的安全問題越來越受到企業的重視，但是企業在進行文檔資料管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；企業文檔資料安全問題缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔資料管理系統逐漸成為國內外業界研究的熱點。那么企業用的文檔加密軟件哪個好用？

域之盾文檔加密軟件的功能介紹

① 集中存儲，統一的文檔共享；大數據時代銀行監控的集中存儲是在網點監控分中心的基礎上 ，在總行設立統一的監控中心進行集中存儲 ，從而節省人手，建立網點-支行-總行間的應急快速反應體系。

② 權限管理，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作；

③全文索引，可以索引Office、PDF等文件內容 ，快速從海量資料中精準查找所需文件；

④ 文檔審計，描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況；

⑤ 版本管理，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載；

⑥ 自動編號，可自由組合設計編號規則；

⑦ 鎖定保護，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作；

⑧ 規則應用，系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作；

⑨存儲加密，文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性；

⑩ 數據備份，支持數據庫備份和完整數據備份雙重保護，全面保障系統內部數據安全性。用戶可自行設定備份時間及位置，到達指定時刻，系統自動執行備份操作；

? 文檔借閱，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理；

? 審批流程，可自定義審批流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題；

? 統計報表 操作畫像，自動統計人員、部門文檔使用情況和文檔的存儲情況。