目前互聯網網絡的多樣化辦公,使得企業員工對員工電腦進行管理都比較麻煩,對于企業來說,絕對不允許員工在網絡上花大部分用于非工作的事情,肯定是希望員工真正使用公司購買的帶寬資源來用戶工作,真正的提高他們的工作效率。這時候就可以通過電腦監控軟件對員工進行管理。
但是,員工在工作的電腦上一般都會存儲好多與工作無關的應用程序,浪費了寶貴的員工應該用于工作的時間,那么如何通過網絡監控軟件來監控員工電腦呢?
首先我們來看下有哪些應用程序嚴重影響了員工的正常上班效率:
比如聊個人QQ、隨便網頁瀏覽、網絡購物、玩網游、P2P免費下載、上網記錄,程序運行記錄,郵件記錄,聊天記錄。能禁止游戲,禁止BT下載,禁止亂裝軟件,只允許運行與工作有關的軟件,而且耽誤員工上班時間的時間較長,不但分散化員工集中注意力,減少工作效能,并且還會占有很多網絡帶寬資源,導致內網阻塞,嚴重影響了企業一切正常業務流程的進行,給公司產生重大損失。這些都是網絡監控的難點。
公司如何合理的監控員工電腦?可以試試域之盾員工電腦監控軟件。部分詳細功能如下:
1.多畫面監控效果:
域之盾局域網監控軟件可根據需要選擇任意顯示模式,隨需控制攝像機的鏡頭角度,調整顯示畫面的視頻與音頻效果,極大的方便了監控者對遠程監控視頻的集中查看;
2.靈活的報警方式:
域之盾網絡監控軟件可靈活設置報警觸發條件,提供事件觸發報警的遠程提示及聯動功能。如以屏幕提 示、發送email、報警聯動、指定錄像等各種方式將報警信息發給其他用戶;
3.多樣的錄制策略:
域之盾網絡監控軟件支持本地存儲、用戶端存儲和服務器存儲等方式;支持錄像文件的檢索、回放、下載;能夠對員工電腦屏幕快照進行實時操作的審計保存,對于管理者來說是比較方便的;
4、聊天行為管理:
可以使用各種聊天工具自動監控員工的聊天內容,監控員工電腦方便經理管理員工的網絡聊天行為,防止員工在工作時間過度聊與工作無關的內容;
5、郵件外發管理:
域之盾能夠自動記錄局域網中電腦發送和接收的所有郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有郵件內容。一起檢驗并紀錄其常用的ip地址、接收時間、題目、收貨人/發件人、附注、內容及電子郵件尺寸等信息內容;
6、應用程序管理:
能實時查看被控端電腦正在運行的軟件,如果對被控端所運行的程序有異議,公司管理者可以通過鼠標右鍵結束該進程。或者是能夠設置員工電腦禁止下載或使用新的應用程序。
在企業日常辦公過程中,員工會用聊天工具來維護及開發客戶關系,為能夠了解員工有沒有出現飛單或泄露客戶資料的行為就需要對員工聊天行為及電腦操作進行審計了,那么作為企業的管理者該如何監控微信聊天記錄呢?
現在絕大多數的企業在日常辦公的時候都會用企業微信來進行內部溝通或者是跟客戶之間的溝通,對于企業來說,常見而且比較好用的聊天管理工具就是域之盾了,它可以對員工電腦所使用的聊天工具與進行內容審計記錄,這樣就能夠了解員工的聊天情況了。
比如員工在電腦上進行聊天記錄都可以在管理端清楚看到,其中包括聊天對象、聊天內容及發送時間,還能夠同時選擇多個終端用戶進行聊天審計,然后就能夠在后臺查看員工的聊天行為了,能夠方便管理者對員工跟進客戶的了解。
或者是通過實時屏幕的方式對員工電腦進行上網行為管理,可以在管理端的電腦上對員工電腦屏幕進行實時快照和屏幕錄像的記錄,或者是直接以屏幕墻的形式對員工電腦進行查看,這樣能夠更加方便管理者對員工電腦的管理。
在企業日常辦公過程中,對員工電腦進行管理是很有必要的,比如員工在工作期間瀏覽不安全的網站,打開不安全的鏈接,不小心下載了帶有病毒的具有流氓行為的軟件,這些行為導致電腦彈窗頻現廣告,顯然會影響員工使用電腦的效率。在企業局域網內部署電腦監控軟件能對員工上網行為進行管理,可以大大避免這些情況的發生,那么,如何對公司局域網員工電腦進行上網行為管理呢?
那些對缺乏自我管理意識的員工在工作期間瀏覽與工作無關的網站,不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件,會讓局域網電腦廣告彈窗頻現,電腦運行速度慢,也就降低了工作效率。所以,要對員工上網行為進行管理,首先員工應做到主動拒絕在網上上傳企業涉密文件、規避泄密行為。培養員工自我提升意識,員工不需要硬性的規定和行為束縛,員工要有意識的為實現價值而努力,使員工能夠發揮創造力,實現自己的價值。經過培養,公司也會因為這些優秀的員工而獲得業績和企業利益的增長。
但公司中大大小小的員工少則幾十人多則幾百上千人的都有,管理者不能保證每位員工都有較高的自我約束力和較高的職業操守,為了提高員工上網行為操作規范很多企業頒布員工上網行為管理規章制度。雖然公司對員工上網行為頒布了規章制度,但執行起來的效果甚微。對公司局域網員工電腦進行上網行為管理還有一個可行之策,就是在員工電腦部署域之盾企業電腦管理軟件。
上海某設計公司經理王先生,一直被一個問題困擾。公司的員工比他自己更懂電腦。他在公司的時候,發現公司的員工看起來都很努力,但是工作效率很低;另外,公司很多客戶資料和設計圖紙也擔心被員工泄露;當然,他也擔心公司重要員工離職,或者他想知道有沒有有離職傾向的員工,讓其他員工來頂替,防患于未然。
使用域之盾電腦管理軟件后,王先生對公司員工的電腦使用情況了如指掌。他們的一舉一動都瞞不過王先生。起初,許多員工似乎很努力。事實上,他們中的許多人在工作時間上網、聊天、交易股票和玩游戲。甚至有少數人在聊天中透露,他們正在策劃利用公司的客戶資源和上下游資源成立一家新公司,在充分了解每位員工的電腦行為后,王先生及時處理,保障了公司的經濟效益不受損害。
為何要采用該企業電腦監控軟件對員工電腦進行管理呢?是因為該軟件有以下應用:
1.流量控制
企業需要對員工對下載、在線視頻等行為進行控制,例如BT、電驢、迅雷、土豆視頻等,避免內網用戶下載應用占用大量帶寬,影響正常業務的運行。
2.文檔安全
為避免內部人員將單位的機密信息泄露以及敏感言論的出現,上網行為管理系統須對外發的信息進行審計,例如郵件、FTP、QQ、MSN應用等,并將互聯網的所有訪問行為保存下來,便于用戶的分析和記錄。
3.上網行為管理
可以對各種常用的網絡應用軟件和網址進行封堵和管控,例如聊天工具、P2P軟件、網絡游戲、炒股軟件、不良網站等,這對提高員工的工作效率、塑造良好的工作氛圍是非常必要的。
域之盾是現在很多企業選擇的一個工具,而且能夠為企業帶來意想不到的管理效果,可管控電腦操作行為,對局域網和遠程電腦進行監控,實現功能包括:屏幕監控、聊天記錄監控、郵件監控、網絡監控、桌面監控等,為各大企業提供高質量的遠程管控軟件。無論是用于管控員工工作表現,還是企事業單位規范上網行為管理軟件,成熟的應用案例,一定能滿足您的苛刻需求。
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