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金融業是產生和積累數據量最大、數據類型最豐富的領域之一，

尤其是隨著傳統金融業的數字化轉型和深化。

同時，財務數據具有廣泛的應用場景、應用范圍，具有較高的數據應用價值，是關系到企業核心競爭力的重要資產。

因此，金融行業必須保護數據安全。

然而，隨著金融數據作用的不斷凸顯，數據安全和個人信息保護在新時代也面臨著新的風險和挑戰。

據《中國銀保報》聯合亞洲網絡安全產業技術研究院發布的《金融行業網絡安全白皮書(2020)》

顯示，金融隱私泄露事件正以每年35%左右的速度增長。

金融行業的安全挑戰

一是金融監管趨嚴，金融機構數據難以合規。

隨著《網絡安全法》、《人身安全法》、《數據安全法》等法律法規的實施，對金融市場的監管逐漸趨嚴。

例如，據不完全統計，2022年上半年，銀行、保險、信托、汽車金融、第三方支付等機構共收到相關罰款66筆，

合計罰款金額6409.34萬元。據媒體年初統計，2021年相關罰款罰款總額約4654萬元。

具體而言，在信息安全保護方面，金融機構的違規行為包括違反信用信息收集、提供、查詢及相關管理規定，

信息技術風險管理不到位;在個人信息權益保護方面，包括未提前告知信息主體提供不良個人信息，

未建立以分級授權為核心的消費者金融信息使用管理制度，未明確收集和使用消費者金融信息的目的、方法和范圍。

特別是《安全法》實施一年來，相關部門在金融機構數據安全、個人信息保護、

消費者權益保護等方面的監管趨嚴，合規前提下的數據治理成為金融機構的必答。

其次，金融機構的數據眾多且復雜。由于金融行業業務環境中數據資產種類繁多，

數據庫類型多達十幾種，管理難度大;并且隨著業務的發展，數據量呈指數級爆炸式增長，數據復雜、海量。

同時，金融業的數據也存在所有權關系不清、數據不清晰、數據資產保護粗粒度、缺乏差異化保護等問題。

例如，很多金融機構不知道自己的經營環境中有多少資產和數據，不知道這些資產和數據的分布情況，

不知道哪些是與客戶直接相關的，無法通過研究得到結果。

但隨著銀行以數據驅動的業務創新和升級不斷深化，眾多數據應用的復雜場景削弱了傳統安全邊界的防護能力，

互聯網的深度應用和供應鏈的協同辦公使邊界位置模糊。泄密等數據安全風險通過數據的流轉和分享，

形成難以分割的動態風險整體，傳統基于邊界的訪問控制架構難以應對當前的內外部安全威脅。

金融機構可以通過引入用戶異常行為分析、知識圖譜等新技術與傳統的安全防御技術融合，

能夠進行不同場景下的流量分析、惡意代碼分析、網絡攻擊追蹤和溯源，可以自動、智能地解決新問題，提升安全檢測的準確性。

此外，針對外部合作管理，也要做好技術、人員、業務上的安全管控。

例如《關于銀行業保險業數字化轉型的指導意見》

明確，銀行保險機構要加強戰略風險、創新業務的合規性、流動性風險、操作風險及外包風險等管理，

同時防范模型和算法風險，強化網絡安全防護，加強數據安全和隱私保護。

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調查發現，近一半的受訪者表示在2022年經歷了數據泄露，而68%的受訪者表示他們無法保護組織的信息。

但這是什么原因造成的呢?盡管存在持續的違規行為和即將出臺的數據隱私保護措施，

但許多組織仍在采用過時且無效的安全策略和流程，這將使他們的數據更容易受到攻擊。

數據不安全的當前狀態是由組織需要通過內部或外部共享信息來最大化其數據的價值所驅動的。

然而，大多數組織都專注于網絡安全，保護和增強周圍環境，忽略了數據經常容易受到內部威脅的事實。

如果攻擊者以數據為目標，可能會造成嚴重的破壞。

盡管外部訪問企業的大多數關鍵數據所在的數據庫仍然不是一個安全的賭注。

想要真正保障數據安全，需要依靠這三點。

1. 執行高級數據加密

事實上，除了黑客攻擊之外，數據泄露的最大隱患是內部人士采取的行為。

而且，近年來，已經發生了很多這樣的數據泄露事件。其中，僅醫療行業就有68%的數據泄露涉及內部人員。

雖然數據加密并不是數據庫的新功能，但今天的加密措施必須以更具戰略性和系統性的方式實施，

以保護數據免受網絡犯罪分子和內部人士的侵害。為了對數據進行加密，企業需要依靠一個加密系統，

該系統不僅可以防止外部人員進入，還可以保證系統管理員或其他內部人員在系統中操作的安全性。

高級加密系統至關重要，特別是要支持頻繁的密鑰輪換，

以便即使系統組件或數據子集的部分數據泄露也不會威脅到整個組織的數據安全。

還有非常重要的一點是，數據在使用的地方需要加密，

并且必須一直加密，直到數據在數據集或數據庫中進行解密，并且企業的系統管理員或網絡工程師在此期間無法訪問它。

通過自動、快速的細粒度密鑰輪換和基于角色的訪問控制，高級加密有助于提供安全管理員與任何系統、

網絡或數據庫管理員之間的職責分離，這將顯著減少公開的數據量。

2. 使用編輯來避免共享敏感數據

企業需要平衡數據保護和共享能力。編輯是抑制個人身份信息(PII)等敏感數據泄露的過程。

這對于有效數據的安全性至關重要，因為企業希望能夠在導入、導出或將數據復制到數據庫內外時刪除或屏蔽信息。

這使組織能夠靈活地與正確的受眾共享正確的數據視圖，同時保護敏感信息(如姓名和社會安全號碼)免受查詢和更新。

3.在單個文檔級別實現元素級安全性

許多數據庫容易受到攻擊，因為它們沒有適當的細粒度安全控制。

顯然，鎖定所有數據并不是一個好的選擇。

不僅內部員工需要訪問數據，公司還必須與合作伙伴、承包商、顧問、審計人員和其他關鍵成員共享數據。

組織需要適當的安全控制，以確保正確的數據可以與組織內外的人員共享。

編輯數據是必須的，但企業還需要能夠在單個文檔級別實現基于角色的訪問控制。

例如，允許管理員查看人們的社會安全號碼，但對內部操作員訪問和使用私人信息施加一些限制。

以上三種方式確實可以在一定程度上保證組織數據的安全，但是面對網絡上的惡意攻擊，

也要用到專業的互聯網防御平臺。域之盾軟件作為國內新一代安全防護平臺，

采用多層數據存儲和容災備份保護數據安全，能有效保障數據安全。

在當今的數字時代，信息的快速增長使得文檔管理顯得尤為重要。

無論是大型企業還是小型團隊，他們都需要一個高效、安全的文檔管理系統軟件來幫助他們組織、存儲和共享文件。

本文將探討文檔管理系統軟件的重要性，以及它們如何提高工作效率和保護敏感信息。

文檔管理系統軟件是專門為管理和組織文檔而設計的工具。

它們提供了一種集中的方式來存儲、排序和檢索文件，使用戶可以輕松地找到所需的信息。

此外，文檔管理系統軟件還提供了版本控制、權限管理和協作功能，以便團隊成員可以一起編輯和審閱文檔。

第二部分:提高工作效率的關鍵功能

高效的文件檢索:文檔管理系統軟件通過智能搜索功能，提供快速、準確的文件檢索能力。

用戶可以根據關鍵詞、標簽、日期等標準進行搜索，這樣可以快速找到所需的文檔，節省大量的時間和精力。

版本控制和協作:文檔管理系統軟件允許多個用戶同時編輯同一文檔，并自動跟蹤和保存每個版本的更改。

這允許團隊成員實時地一起工作，避免文件沖突和重復工作。

自動化流程:文檔管理系統軟件可以集成自動化流程，如審批流程、提醒和通知。

這樣，文檔處理和審批過程更加高效，減少了人工操作和錯誤。

第三部分:信息安全和文件管理系統軟件

權限管理:文檔管理系統軟件提供靈活的權限管理功能，管理員可以根據用戶的角色和需求設置不同的訪問權限這樣，

敏感信息只有經過授權的人員才能訪問，保證了數據的安全性

數據備份和恢復:文檔管理系統軟件提供自動數據備份和恢復功能，防止文件發生硬件故障、病毒攻擊和意外刪除。

即使發生意外，用戶也可以輕松恢復文件，避免數據丟失和業務中斷。

審計跟蹤:文檔管理系統軟件記錄每個用戶對文件的操作歷史，包括查看、編輯、刪除等。

這為管理員提供了審計和跟蹤功能，以確保數據遵從性和安全性。

結論:文檔管理系統軟件在提高工作效率和保護敏感信息方面具有不可替代的作用。

通過提供有效的文件檢索、版本控制和協作功能，它們使團隊成員能夠更有效地協同工作。

同時，通過權限管理、數據備份、審計跟蹤等功能，保證數據的安全性和完整性。

因此，選擇適合您團隊需求的文檔管理系統軟件是每個組織都應該認真對待的重要決策。