使用過局域網遠程監控軟件的用戶肯定都知道,一款功能強大的監控軟件,可以屏幕實時監控、上網行為管理、實時報警、聊天記錄監控、文件加密等功能。那么局域網遠程監控如何進行文檔防泄密呢?
那么企業進行文件防泄密操作方法是什么呢:
1.選擇要管理的客戶端,然后通過文檔加密區勾選想要加密的文件,開始設置要加密的文件,這樣就可以限制文件的外發和拷貝了,加密的文件只能在局域網內使用,脫離局域網就是亂碼的情況;
2.通過文檔自動備份能夠對電腦中的文檔數據進行自動備份,可以進行本地備份,還能夠同時備份到服務器端,是比較方便的。
局域網遠程監控軟件不但,可以實現遠程監控,聊天監控,還可以實現文件防泄密,文件禁止外發等功能,如果擔心員工的文件泄密,可以使用這類軟件。
企業對文件進行加密的話,要選擇一個安全性比較高的透明加密軟件來對電腦文件進行一個安全管理。文件透明加密是對文件進行一個安全的保護模式,所以在選擇的時候要格外的進行注意,主要就是加密之后的效果如何了。對于企業來說怎么通過透明加密軟件進行員工電腦管理呢?
對于透明加密而言,企業是比較適合的,因為通過透明加密軟件進行加密的文件在局域網內的時能夠正常的打開使用的,比如企業可以用域之盾對文件進行透明加密,加密之后在局域網內可以正常編輯打開,如果是外發到企業之外的就會出現亂碼的情況。
對透明加密過的文件進行外發的話是需要提前由管理端電腦進行審批的,如果文件沒有經過審批的話,任何形式的文件外發在終端電腦打開都是亂碼的情況,比如郵件外發、U盤拷貝和通過聊天形式進行文件外發,在終端電腦打開的文件都是一堆亂碼,可以說是無效文件。
一般來說企業對文件的使用是比較頻繁的,在企業日常工作中,每天都會產生很多的重要文件,企業如何保護這些文件的安全性呢,比如在工作中不影響員工正常使用的前提下,對電腦文件進行一個安全保護。那么透明加密軟件能夠為企業做什么呢?
這可以說是大部分企業都想要的效果,既不影響員工的正常辦公,還能夠對文件進行一個安全性的保護,這樣的操作也不是不可以實現的,比如我們用域之盾的透明加密功能就能夠完成對文件的加密,加密之后的文件在企業內部的局域網內是可以正常打開使用的,如果是外發到企業之外的話,就會出現亂碼或者是打不開的情況了。
加密后的文件未經企業管理者的通過,以任何形式的外發在終端電腦打開都會是亂碼的情況,比如使用聊天工具或者是郵件外發的話,在終端電腦打開都是亂碼的情況了。還能夠對電腦上的usb接口進行管理,能夠禁止除了鍵盤、鼠標外的一切設備插入到usb接口使用,比如說禁用U盤等操作,這樣就能夠有效的防止員工使用各種設備對電腦中的數據進行外泄了,能夠提高企業的安全度。
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