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什么是企業數據加密軟件呢？
企業數據加密軟件，是可以對企業電腦上的任何文件類型進行加密保護的軟件技術，可以幫助企業保護企業重要的核心文件不被泄漏，有效保護企業的商業秘密，提高企業在市場中的競爭力。
企業數據加密有幫助企業保護重要數據文件的作用，那么企業數據加密軟件是怎么幫助企業杜絕泄密的危機呢？
 

重要數據文件事先加密
企業數據加密軟件在企業中應用后，企業管理員要事先的把員工電腦及服務器上認為重要的文件事先的進行全盤掃描加密,要全盤掃描不要留下死角。
 
外發文件人工審批，且設置閱后即焚
企業數據加密軟件對于外發的文件，設置簡單便捷的審批策略，對于需要外發的文件可以讓員工隨時提交審批流程，管理員可以通電腦及手機等設備能夠及時的對員工提交的流程進行審批。對于外發的文件可以設置打開次數及存活周期的限制，當達到設置的次數及存活周期后，文件自動銷毀刪除。
 
對于員工電腦上的行為進行日志審計
大多數的企業數據加密軟件是沒有日志審計功能的，但是對于域之盾軟件網盾企業數據加密軟件，有詳細電腦行為日志審計功能，可以對員工電腦的屏幕，文件操作，外發等詳細的日志進行記錄審計。

隨著信息技術的快速發展，電腦已經成為人們日常生活和工作中不可或缺的工具。然而，電腦使用也帶來了一些問題，例如上網瀏覽不良信息、玩游戲、聊天等，這些都可能對個人和組織的安全造成威脅。因此，監督電腦使用的軟件應運而生。

監督電腦使用的軟件可以幫助個人和組織監控電腦使用情況，包括上網記錄、應用程序使用情況、文件訪問記錄等。

具體可以實現這些功能：

1、實時屏幕監控

支持實時監控終端計算機屏幕運行畫面，可同時監控成百上千臺電腦的屏幕。

2、聊天審計

支持監控員工使用微信、企業微信、QQ、釘釘等聊天軟件的聊天內容，包括聊天內容、聊天對象、時間、聊天截圖、發送文件等信息。

3、應用程序監控

監控員工使用了哪些應用程序，比如說使用了哪些應用程序、使用時間以及使用時長等，支持禁止終端運行無關程序類型。

4、瀏覽網頁監控

監控并記錄員工在辦公電腦上瀏覽的網頁，支持禁止員工訪問無關的網站或者僅允許員工訪問工作網站。

5、文件操作記錄

可以實時記錄員工的文件操作情況，比如打開了哪些文件、更改了哪些文件、刪除了哪些文件等等都是可以記錄的。

6、USB使用記錄

管理者通過勾選USB審計，就可以在后臺看到某臺電腦的USB使用情況，比如小張電腦使用了U盤，拷貝了哪些文件等等。

7、設備使用情況

可以獲取全公司所有端口的外設設備的使用情況。

8、屏幕錄像

可以自定義設置屏幕錄像的大小、時長、畫質、頻次等等，更方便管理者隨時查看。

當然，能實現上述功能的軟件有：域之盾軟件、安企神軟件、網管家軟件、中科安企軟件、助企安軟件等等，都是可以實現的。

數據防泄密系統在企業中已經得到了廣泛的應用，在互聯網發展的今天，現在的企業使用的數據防泄密系統主要有兩種：

第一種是對企業的數據進行一個防控外發，對可能數據泄密的途徑進行一個封堵和控制，或者對員工電腦外發的文件途徑進行一個日志記錄和審計。主要有以下功能

1. 能記錄客戶機所有打開的窗口，運行的程序，記錄訪問的所有網址；
2. 能記錄用戶復制、粘貼，刪除文件，插入優盤的記錄信息到數據庫。
3. 能禁止使用USB設備，禁止使用移動硬盤和優盤，監控記錄能實時監視并記錄每臺計算機訪問網址行為，而且還提供網址行為分類統計，還支持導出excele表格；
4. 可以記錄每個計算機的上網記錄，網址訪問記錄。違規操作除了被立即禁止外，還將在服務器數據庫中記錄違規行為，提供查詢檢索；
5. 可記錄每個員工的文件外發，usb外發，網盤外發，瀏覽器外發，微信外發，qq外發等外發功能。
6. 可以對員工的每一種文件外發行為進行禁止

這種方從控制員工外發文件的途徑進行文件數據防泄密的安全保護。

第二種是對企業重要的數據文件進行透明加密保護，對重要的文件進行加密，加密后只有公司的電腦可以正常打開，任何方式帶離公司都是打不開的，需要審批。主要功能 如下：

1. 通過驅動層動態加解密技術，對企業內部核心電子文檔（源代碼、設計圖紙、設計方案等）進行強制加密處理，從文件創建開始即可自動加密保護。
2. 核心數據在加密前后對于數據合法使用者無任何差異，不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。
3. 文件的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成，對用戶而言完全透明、無感知。

通過對重要的文件數據進行加密的方式，可以更好的保護企業的數據泄漏。