在如今互聯網發展時代中,信息的價值是比較大的,但在流動的數據中心也使信息盜竊變得比較容易。這也是為何現在多數企業對員工電腦中的文件管控相當嚴格的原因之一。怎么對所有員工電腦中的文件操作進行監控呢?現在企業員工都會對電腦文件做一些改動等操作,管理者不可能時時刻刻能站在每個員工身邊對其操作進行監控。這時候一款能實時記錄所有員工電腦中文件操作監控的企業網絡監控軟件就可以幫上大忙。
下面介紹如何用域之盾電腦監控軟件對局域網內員工電腦文件操作記錄進行查看。域之盾也提供外網版局域網管理軟件,與網站客服人員聯系即可。
1.首先將該軟件解壓至電腦中,將“管理端和服務器端”安裝至管理者電腦,然后將“員工端”安裝至員工電腦中。
2.在管理者電腦中雙擊管理端,安裝后進入管理端界面。
3.掃描找到需要監控的員工端,進入使用記錄界面。在文件記錄中可以看見該員工所有的文件操作記錄。復制或者新建文件都以新建文件為抬頭記錄。
文件操作記錄監控主要是對公司重要、機密文檔資料的追蹤,主要用于對重要員工離職前可能帶走公司資料的威懾和公司資料泄露后的責任追查,以及證據采集。如果是共享文檔的話,建議企業再結合文件防泄密功能,防止員工有意或者無意的將公司文檔外泄出去;同時再結合加密軟件的使用,對共享文件加密,便只有相應權限的人,才能進行相應操作。最大程度上防止公司重要文件被泄露。
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