U盤為員工日常工作提供便利的同時,也會出現數據泄露的問題。某些員工會在工作期間私自拷貝電腦資料,然后悄悄帶離企業,就會給企業帶來一定的數據安全風險,那么對于企業來說,內網限制U盤使用的方法有哪些?
在企業中,使用U盤的用戶越來越多,但安全隱患也是越來越嚴重,為了防止員工私自使用U盤拷貝電腦資料,可以用域之盾來對員工電腦上usb接口進行設置,比如禁止U盤使用的操作;管理者可以通過USB存儲控制去對內網所有員工電腦進行詳細設置,比如對員工電腦設置U盤僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限,管理者可根據自身情況進行詳細的設置。
還能夠工在電腦上的U盤及文檔操作進行記錄,管理者后期可以通過查看員工電腦的操作記錄來判斷其有沒有數據泄露行為,對于企業信息方面是很有幫助的。而且在一些工作場合中,都會在局域網中進行資源數據共享,同時也會對局域網中的信息進行保護與病毒防護,有助于幫助企業更好的發展。
在目前的辦公中,員工通過U盤去存儲和拷貝文件的操作越來越頻繁,這些數據信息在工作中進行傳遞的時候,很容易泄露出去,那么企業管理者該怎么在內網限制U盤使用呢?
U盤作為企業常用的文件傳輸或存儲的工具,在方便員工辦公的同時也有著一定風險性,它是企業數據泄露最為常見的方式,管理者可用域之盾來對內網員工電腦的U盤進行禁止使用的操作設置,這樣就可以杜絕員工私自拷貝文件的亂象了;如果員工對U盤的需求比較大的話,管理者可以根據部門設置部門制定U盤的使用,然后根據以下usb存儲特殊處理的方式去允許員工在內網電腦中使用特定的U盤了。
電腦上的usb接口除了能夠限制U盤使用外,還能夠禁止便攜式存儲設備、usb外接移動設備和USB網絡共享等使用的操作,這樣就能夠對內網電腦usb接口及U盤進行管理;也可以通過文檔加密對電腦中常用的辦公文檔類型進行加密,加密后的文件只能在局域網內正常打開,任何私自外發的文件在終端電腦打開都是亂碼的情況,而且對插入在電腦中的U盤同樣能夠生效,這樣就能夠在一定程度上提高企業數據安全。
企業在日常辦公很多方面都會用到U盤,其便攜帶和傳輸速率快等特點得到很多企業員工使用,但也會給企業帶來安全風險,比如U盤攜帶病毒到電腦或通過U盤拷貝資料帶離公司都會給企業帶來一定損失,那么該如何通過內網限制U盤使用呢?
近年來出于保護數據安全的需求,在企業中禁止員工隨意使用U盤可防止員工私自拷貝文件,可以通過域之盾的U盤管理來限制U盤在電腦的使用,設置僅讀取權限就不能拷貝電腦文件到U盤了。也可以在管理者對所有員工電腦設置U盤使用的黑白名單,禁止員工私自使用個人U盤,然后企業根據部門發放U盤,進行U盤白名單添加,可以在一定程度上防止員工拷貝資料。
在對員工電腦U盤進行設置后,還可以通過開啟員工電腦的文檔操作審計和U盤操作審計來對員工操作進行記錄,管理者可隨時對員工操作記錄進行查看,防止其拷貝電腦文件,通過以上操作,就能夠一定程度上限制U盤在內網電腦使用了。
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