伴隨著互聯網時代的到來,電腦和網絡逐漸在人們日常生活中普及開來,一些企業在辦公中更是脫離不開對電腦的使用,但有些企業員工經常使用電腦看看新聞,聊天兒,玩游戲,影響辦公效率。并且如今資料大多數都以數據文檔的方式保存在電腦中,企業員工有時候無意或是有意的將其隨帶出企業,就可能會給企業帶來信息安全方面的煩惱,這時企業管理者就希望,能夠在自己的電腦上,可以隨時看到企業員工都在干什么。今天小編就教你如何通過域之盾企業局域網管理軟件監管公司局域網所有的電腦,讓您能夠更方便的管理員工!
域之盾終端管理軟件是一款企業級網絡信息安全管理軟件,企業管理者通過簡單部署該軟件,你可以直觀了解用戶在工作中使用電腦、修改文件和訪問互聯網的情況;該軟件提供的詳細報告更能幫助IT管理者制定合理的IT策略并付諸實施,防范重要資料泄漏,引導員工合理使用計算機和互聯網,提升IT應用效率。
那么作為企業管理者該如何通過域之盾來對員工電腦進行精細化管理呢?
1.網頁監控
不僅可以查看員工訪問網頁的情況,規范人員的上網行為,有效降低安全風險,提高人員的工作效率。能夠全面記錄用戶瀏覽過的網頁,包括網址、標題、時間等,并能夠方便查詢;禁止員工在上班時間瀏覽與工作無關網頁的訪問,如娛樂、新聞、反動、色情等,軟件提供了詳細的分類網址庫;
2.郵件監控
對人員收發的郵件進行監控,并可通過策略來限制郵局收發,防范電子郵件濫用的泄密風險;通過設置郵件黑白名單的方式限制員工對郵件的外發等操作,同時能夠對員工電腦的郵件收發進行內容記錄;
3.聊天監控
能夠記錄員工電腦的完整聊天工具的聊天內容,能夠在一定程度上防止員工出現閑聊天的行為,或者在上班的過程中防止員工通過聊天窗口外發文件;
4.設備管理
可以管控包括光驅、軟驅、無線網卡、3G上網卡,藍牙、移動存儲設備等設備;還能夠對電腦上使用的U盤及其他便攜式存儲設備的使用進行管理,設置U盤黑白名單的方式去防止員工私自拷貝復制文件到公司之外;未經授權的USB存儲設備不得在公司內部使用(或者只可讀取,不可寫入);
5.遠程協助和控制
可同時查看多個人員的電腦畫面,點擊某一臺電腦可以將畫面放大。可設置定時對員工電腦屏幕進行錄像的操作,還能夠記錄員工電腦的屏幕快照等操作,對于管理者來說是比較方便的;能夠做到同時管控多臺電腦而不卡頓的操作;
6.文檔操作記錄
能夠記錄各種文件的操作行為,包括創建、訪問、修改、刪除、復制等;還能夠對打開后修改或刪除的文件進行及時進行備份,防止文檔損失,同時留存證據;
7.軟件使用控制
可以幫助管理者查看用戶正在使用的應用程序的情況,并幫助制定和執行網絡應用的黑名單,限制不符合規定的程序應用的運行。記錄各種應用程序的啟動與關閉時間、窗口標題等使用信息;禁止任何不符合規定的應用程序的使用,如限制:迅雷、QQ游戲、P2p、Pps等程序的運行。
根據數據統計,企業中員工在工作期間將很大一部分工作都用在與工作無關的上網行為中,比如聊天、看視頻、瀏覽網頁等行為。企業為員工提供了優質的網絡條件,為員工的辦公及閑暇時間提供了很大的便利,這就很有可能會導致員工的辦公效率低下。通過企業局域網管理軟件的部署可以把與工作無關的上網行為降低到最低,規范員工的網絡行為,能夠讓其認真工作。
怎么通過企業局域網管理軟件去規范、限制員工日常的網絡活動:
1.可以通過域之盾企業局域網管理軟件查看或記錄員工上網瀏覽的內容、時間、標題等詳細信息,能夠通過設置網頁或網站黑白名單的方式去管理員工的網頁瀏覽行為。
2.還能夠對員工電腦進行文檔安全管理,比如對員工電腦所進行的文檔操作進行記錄,如打開了哪些文件或修改了哪些文件;還能夠對員工打開或修改的文件進行自動備份處理,用戶可手動備份到服務器端,也可以自動備份到本地及云端,管理者可隨時進行查看,是比較方便的。
3.可以監控員工的具體工作內容,通過屏幕監控就能夠實現了,比如能夠實時查看多個員工電腦的屏幕使用情況,還能夠對員工電腦的屏幕進行實時快照記錄和屏幕錄像的操作,對于員工電腦上進行的一切操作都是能夠看的到的;而且在進行管理的過程中還不會對員工電腦產生任何的影響。
4.電子郵件管控可以監控員工的電子郵件收發記錄一些,能夠通過設置郵件黑白名單的方式去限制員工對電腦中的文件通過郵件私自外發出去,可以對郵件的內容進行審計,設置關鍵字報警,如果員工發送的文件包含重要信息,可以自動攔截并及時上報管理端。
其實在正常的企業管理中,企業的管理者更多會擔心的是員工上班時的上網情況,除了對員工利用工作時間訪問更重網站種類的擔憂以外,另外還會擔心員工工作時瀏覽網站的情況。
1.可以減少因為企業重要信息泄露事件的發生,即使發生了也可以通過域之盾局域網管理軟件的歷史監控記錄查出員工的違規的記錄,保證了公司的信息安全。
2.員工利用公司的資源做自己的私活,這種事情對企業來說必須要杜絕,部署局域網上網行為管理軟件,不僅可以震懾到員工,而且可以提高員工的工作效率。
所以可以試試域之盾局域網上網行為管理軟件來管控企業公司的安全和員工的工作效率,我們可以為企業提供免費的試用和客服指導,您在使用過程中有哪些不明白的直接詢問就可以,覺得滿意之后在選擇就可以了。
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