隨著信息化時代的腳步越走越快,無論是大公司還是小公司都需要對信息進行存儲,如果員工出現通過U盤拷貝文檔的行為,對于企業來說風險是比較大的,那么電腦禁止U盤使用的方法是什么?
現在U盤的使用非常普遍,同時存儲空間也越來越大,讀寫速度也越來越快。為了保護公司商業機密,就需要禁止員工隨意使用U盤拷貝電腦文件的行為。對于一些特殊行業來說,有很多重要文件是禁止用戶隨意拷貝出去的。例如:設計圖紙、源代碼、策劃方案等,這些重要的數據文件一旦泄露,可能會給企業帶來不可估量的損失。那么企業該如何進行文件安全防護呢?
比如說禁止員工電腦上使用U盤,能夠管理U盤在企業中隨意使用的亂象,防止文檔拷貝的風險,比如企業管理者通過用域之盾來對局域網內員工電腦進行管理,只需簡單設置即可。可選擇全部禁用員工電腦對U盤的使用,只需在管理端的電腦選擇要管控的員工電腦后,在U盤管理中選擇禁止使用的權限后,員工就無法在電腦上正常使用U盤了。
然后勾選上允許提交U盤使用申請,這樣員工如果有使用U盤的需求,就需要先向管理端提交使用申請,管理端同意后員工才能在電腦上正常使用;另外管理者還可以對員工電腦開啟文檔操作審計和usb存儲使用審計來觀察員工電腦操作情況。
此外,此外還可以用域之盾來禁止郵件發送文件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件、禁止微信發送文件等,防止通過網絡途徑泄露電腦文件的行為。
在企業日常辦公過程中,員工使用U盤的現象極為普遍,通過U盤可以復制或存儲大量文件,能夠方便員工對信息的存儲和傳遞,但是也會造成數據泄露的行為,作為企業管理者該怎么在內網電腦設置禁止使用U盤呢?
對于工作中需要保護的電腦文件,尤其是涉及企業重要商業機密的文件,我們既要允許員工使用,又要防止其私自拷貝,或者挪作他用,既要允許員工使用互聯網,又要控制某些上網行為,這是最讓企業網絡管理人員頭疼的地方。
對于電腦中存儲的一些重要文件,企業是不希望這些數據被泄露的,最有效的管理方式就是通過域之盾來對電腦上的U盤進行權限設置,比如對員工電腦的進行權限設置,可設置為員工禁止在電腦使用U盤或只允許讀取U盤的內容等權限。
在企業電腦的U盤管理中,如果禁止員工電腦使用U盤后,部分員工有U盤使用的需求,可以讓員工在自己電腦上提交U盤使用申請,然后管理端同意之后就能正常使用了,或者管理端直接在U盤白名單中設置允許員工使用的U盤即可。
也可以對員工電腦上除usb接口之外的其他設備進行管理設置,比如禁止USB外接移動設備及便攜式存儲設備在電腦上的使用,這樣就能夠從多角度對電腦usb接口進行管理了,可以有效提高文檔安全。
眾所周知,U盤是現代化企業數據泄密的主要工具,所以有很多的企業都會選擇通過禁止使用U盤的方式去保護數據安全,禁止員工使用U盤的操作能夠為企業保護大量的文件不被帶走,那么具體的電腦怎么禁止使用U盤呢?
為保護企業內部的數據安全,企業管理者可以選擇禁止員工在電腦使用U盤的行為,這樣能夠有效的防止員工私自拷貝或復制文件到外界,對于U盤管理來說可以用域之盾對企業內部的電腦進行統一的管理設置,比如說禁止在電腦上使用U盤或便攜式的存儲設備,這對于企業來說就能夠在一定程度上保護文件安全。
如果企業有需要用到U盤的地方,可以讓員工提交U盤使用申請,或者為每個部門分發專門的企業U盤,然后開啟U盤使用審計,對員工在電腦上的U盤行為進行操作管理,這樣就能夠在一定程度上防止員工通過U盤隨意的拷貝或者是外發文件了。
除了通過U盤的方式禁止文件外發,還可以通過郵件外發、文件打印或程序上傳等方面禁止員工使用操作,對于企業信息安全管理來說是比較方便的。而且可以對這些操作進行詳細的記錄,然后管理者可以通過數據統計去分析員工的操作行為,進而成為文件數據安全的保護有力的后盾。
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