現在的企業越來越注意文件的安全性,為了防止我們電腦中的信息泄露,或被他人拷貝盜取的情況發生,可以給文檔添加水印,通過給文檔增加水印的方式對企業電腦中的文件做保護,這樣數據流出就可以通過水印查到源頭了,對數據保護起到了一定的作用。
在一些企業中,對于重要的文檔為了維護其版權問題,都會選擇對文件進行加密處理,比如說對文檔添加水印來表明該文檔的重要性,企業可以用域之盾對電腦中的文檔進行添加水印保護,比如設置打印機的水印內容,這樣打印文件之后就能夠得到水印的效果,可以通過對水印內容添加電腦的特征來確定是哪個電腦打印的文件,遮掩給文檔流出后我們也可以通過查看水印的方式統計是誰打印的文件。
還可以通過屏幕水印的方式對電腦中的文檔進行保護,通過添加屏幕水印可以在一定程度上防止員工以截屏或拍照的當時泄露數據,對于企業數據安全來說有一定的保護作用。對于文件安全方面除了使用屏幕水印的方式還可以通過文件加密對內部電腦使用的文檔類型進行加密,經過加密的文件沒有經過管理端的允許是不能夠隨意外發的,否則就會出現文檔打開是亂碼的情況,而且可以限制U盤等工具的拷貝,對企業信息安全管理是很有必要的。
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