給電腦中的word文檔等設置水印就相當于為文檔貼上了企業的標簽，能夠在很大程度上防止信息被盜用的問題，而且給文檔添加水印的方式是現在很多企業都在用的，因為企業中的文件有很多，通過給電腦中的word文檔或其他類型的文檔添加水印效果的方式能夠很好的保護數據安全問題。
把電腦中的文檔添加水印有兩種方式，一種是通過添加屏幕水印的方式，這樣做的目的是防止拍照或截圖;還有一種方法就是給打印機設置水印內容的方式，比如說域之盾的打印水印，通過對電腦中的打印機設置水印內容，可在文件打印的過程中自動添加水印，這樣就節省了管理者大量的時間，而且為了美觀度和頁面效果可以通過設置水印的顏色和密度等實現，這就更好的提高了企業的形象。
對于數據安全來說除了給文檔添加水印效果的方式還可以通過文檔加密和自動備份的方式保護數據安全，也可以設置電腦禁止自動截屏來防止用戶復制信息，都是能夠對文檔安全做保護的，能防止使用者對word文檔等數據進行外發或拷貝，這樣對于內部打印文檔信息來說是比較安全有效的。
除了對word文檔進行水印設置外，還可以通過給word文檔加密的方式保護數據安全，比如通過透明加密的方式對文檔進行加密，加密后再生成該類型文檔的時候就會被自動加密上，而且加密的文檔在局域網內可以正常使用，如果將文檔帶離局域網外，文檔就會自動變成亂碼的情況，能夠有效防止員工外發或者拷貝數據，這兩者相互配合可以為企業提供更好的保護。
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