現在很多企業為了防止資料外泄,內容被他人使用會采取給文檔加密或者是打印水印的方式去保護數據安全,尤其是對于圖紙設計或圖片設計的企業來說,其電腦中的數據安全極為重要,那么如何設置電腦中的圖紙草稿或者是圖片水印呢?
在設計行業中,日常工作難免會產生大量的草稿文件或圖片,有的是成品有的是半成品,這些數據在一定程度上是企業資產,如果發生泄露會給企業帶來一定影響,管理者可以選擇用是域之盾對內部員工電腦設置屏幕水印的方式去保護數據安全,面對打印操作來說可以通過對打印機設置水印內容的方式去給打印的電腦做標識,這樣即使文件泄露我們也能夠找到源頭,而且給員工電腦設置屏幕水印可通過水印密度和透明度等不影響員工的正常辦公,這對于保護數據安全和企業信息是很有幫助的。
對文件添加屏幕水印或者打印水印能夠在很大程度上保護文件的安全,可以從多種角度去分析泄密的文件問題,還有另外一種方法就是對文件加密,可以設置成加密后的文件在內網可正常使用,脫離局域網就會出現文件打開是亂碼的情況,如果將添加水印的方式和文件加密的方式相結合,又能保護企業信息安全,還可以為企業信息提供相應的版權保護,對企業管理來說是比較方便的。
現在的很多資料為了防止被泄露和被拷貝等因素,都會在圖片或者是文件上添加水印,來達到防止數據泄露的目的。打印出來的文件或者是圖片帶有水印的方式,不僅看起來比較正式,對于文件的版權保護也是做得比較好的,圖片水印能夠。
給圖片或者是文件添加水印的方式在企業應用比較廣泛,這樣對于企業信息能夠起到很好的保護作用,即使信息遭到泄露,也可以通過水印的方式去追查到源頭;打印水印的方式有很多種,比如說在電腦中設置給文檔加水印,操作性比較麻煩,用域之盾可以對電腦內部的所有文件都加上水印,更方便于企業管理的。
比如說我們要保護企業文件的安全,防止信息遭到泄露可以通過打印管理來對打印機進行具體的設置,比如我們在策略內容中選擇禁用打印機或者是開啟打印水印的方式,水印的內容我們可以根據員工的電腦特征去決定寫什么標識,這樣在員工泄密的時候我們就能夠很好的查到是誰了,這樣就方便了企業管理。
而且除了對文件加水印的方式,還可以對電腦屏幕加水印,而且不會影響員工的正常辦公,可以在一方面防止員工通過截屏的方式進行信息外泄,對于防止數據泄露,除了屏幕水印和打印水印之外還可以通過文件加密的形式保護數據安全,加密的文件可在不影響員工正常使用下限制文件外發行為,還可以對電腦上做修改或刪除的文件進行自動備份,這樣就能夠更好的保護數據安全,對于企業來說是不可或缺的。
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