目前的辦公過程中，員工都會通過用表格或者是文檔對數據進行存儲，數據的流動性便捷的特點很容易造成數據的流失，而對于保護數據來說除了用文件加密的方式之外，我們可以在文件加密的基礎上再對文件或圖片加上屏幕水印或添加打印水印，這樣就可以保護文件的安全性了。
在企業的日常辦公中，會有一些人使用打印機，為了保護文件的安全性，我們可以通過設置打印機添加打印水印的方式對打印出來的文件加水印，以此對文檔進行雙重保護，我們可以對不同的電腦設置不同的水印標識，這樣的話在文件泄密后我們就可以通過域之盾的打印水印方式來準確的鎖定用戶，然后在進行具體的管控。
或者是我們設置屏幕水印，給所有的員工電腦都設置特定的標識，這樣能夠很好的防止員工通過拍照或者是截屏等方式帶走數據;給文件加密能夠很好的限制文件外發行為，加密后的文件只能在局域網正常使用，任何未經允許的外發在終端電腦打開都是亂碼的，可以對U盤拷貝或者是郵件外發等行為進行很好的管控，能夠幫助企業更好的管理企業信息。
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