如果一個企業發展的足夠大,而且其辦公地點分在不同的區域,總部想要了解員工工作情況就只能通過實地考察的方式進行,在面對企業內部員工管理難度大,異地辦公電腦難以管控的問題,企業就可以通過電腦集中管理的方法進行電腦統一管理。
通過電腦集中管理的方式可以有效提高員工的辦公效率及企業信息安全問題,電腦集中管理能夠讓企業管理者清楚了解員工上班后的一個電腦使用情況,比如用域之盾工具對電腦中的各類型文檔進行加密保護,能夠有效防止員工對文件的外發行為,另外一方面就是可以通過文件自動備份保護企業信息。
對電腦進行集中管理,可以通過屏幕監控的方式清楚了解員工上班期間的操作習慣,可通過屏幕快照審計對員工的上網行為進行操作管理,比如員工私自飛單、看視頻、閑聊天和瀏覽與工作無關的網頁行為都是能夠禁止掉的,電腦集中管理大大提高了員工的辦公效率。
對一個企業的電腦進行集中管理,在一定程度上能夠提高企業員工的凝聚力,提升企業的活力;企業電腦統一管理能夠讓員工將與工作無關的事情都拋掉,在上班期間為企業更好地工作;而且對于企業信息安全方面,也有一定的影響,通過管理包括對U盤等拷貝文件等設備進行管理,有助于保護企業信息安全,防止企業信息外泄的風險。
市面上的上網管理軟件五花八門,對于功能性安全和操作性來說,能夠讓企業管理者滿意的工具可以說是少之又少;隨著社會的不斷發展,企業電腦集中管理的需求日益增加,有什么好方法能夠對電腦進行統一管理么?
員工在上班期間的種種行為跡象都暗示著企業要進行管理和整改,比如員工在工作期間接私單、閑聊天及瀏覽網頁信息的行為嚴重阻礙了企業的正常發展,通過用域之盾助手對企業內部電腦進行統一的管理,我們可以通過一個簡單的策略對電腦中的所有操作行為進行統計分析,比如員工的各種上網行為:瀏覽網頁、聊天、看視頻和應用程序審計等行為,還有就是文件安全方面的,比如文件操作審計、文件透明加密等都是能夠記錄并審計的。
企業管理者可通過每天對員工的電腦操作日志分析,對員工的電腦進行具體的操作行為規范,比如通過設置網址黑白名單,禁止員工瀏覽哪些與 工作無關的頁面;通過應用程序管控,禁止員工在電腦下載新軟件,并對電腦現有軟件做操作記錄;對員工打開操作或刪除的文件進行記錄,可通過文檔備份對刪除或修改的文件進行自動備份,來保證文件的安全性。
總而言之,通過對企業局域網內電腦進行集中管理,可以讓員工在上班時間能夠在電腦做那些事情,不能夠做哪些事情,這樣就能夠在保護文件安全的同時提高員工的辦公效率。
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