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作為一個企業的管理者來說不知道你又沒有這樣的困惑?面對企業內部的人員流動，尤其是技術部的人才流失，公司開發的那些核心內容會不會被流失呢?如果員工離職，那他首例開發的項目，繪制的圖紙會不會被帶走呢?花了很多錢很多精力買的圖紙，為何有的公司會和我們的東西那么像呢?面對公司的會議記錄、客戶信息、圖紙類的信息怎么存放才安全呢?目前對于企業電腦安全管理來說迫在眉睫，不容忽視，所以有沒有一個適用于企業的圖檔加密軟件來對員工電腦進行管理呢。
 

常見的資料數據泄露途徑有很多，其中有內部人士通過U盤、打印、郵件等方式傳遞被泄露文件，不管硬件方面如何去防御保護，最好還是可以通過一些網絡方法來竊取，所以說是防不慎防，更何況還會遇到員工離職及外發客戶資料等泄露情況，所以就需要通過網絡的手段來對電腦進行多方面的限制操作，以此達到文件保護的目的。

下面我們就來具體的來分析下如何對企業圖檔加密軟件進行管理吧。

1.文件加密功能

首先來說的就是文件的加密功能，它能夠對圖紙文件進行透明加密，加密后的文件在局域網內可以設置正常訪問，當文件脫離到局域網外之后就會出現亂碼或打不開的情況;或者是對員工電腦的重要文件進行加密，加密之后的文件無法在電腦正常打開，如需查看就需要得到管理員的審批;

2. 文件自動備份

能夠對員工電腦的文件進行自動備份處理，防止員工對電腦的文件出現誤刪、惡意刪除和文件修改等;
 

3. U盤管理功能

能夠對U盤進行禁止使用或者僅讀取的權限，如果只在電腦開啟讀取權限，員工就無法將電腦的文件復制到U盤上，能夠很好地做到防泄密的處理;

4. 應用程序管控

能夠實時查看并管理員工對于電腦上應用的使用情況，而且能夠禁止員工對于新程序的安裝使用;

5. 網頁瀏覽統計

能夠對員工所使用的的瀏覽器數據或者日常搜索的網頁進行統計，詳細到搜索的標題、內容、時間及內容，比較方便，能夠防止員工在上班期間出現長時間瀏覽與工作無關網頁的行為;

6. 屏幕監控

能夠對員工的電腦屏幕進行實時的操作快照保存，可以在上班時間實時了解員工的工作狀態，而且還能夠以屏幕墻的形式展現;

7. 郵件外發審計

能夠對員工所使用的郵件工具進行郵件管理，可以設置敏感關鍵詞攔截，可以禁止員工在電腦使用郵件外發文件的行為，或者指定郵件發送地址，設置郵件白名單。