在如今這個信息化的數據時代,電子化的軟件及電子存儲設備的應用普及給企業的發展提供了載體,給企業帶來便利的同時,同時也面臨著數據泄露的危機,信息數據資料存儲及文件外發的過程中,數據二次轉發造成的泄密事件對于企業的發展存在一定的安全隱患;因此,企業目前高度重視對于內部數據文件的加密管控的同時,也需要嚴格管控對外數據交流時文件的外發控制。所以說對于企業發展而言加密應用的軟件對于企業的發展是比較重要的。
對于企業來說,最常用的就是文件加密了,因為在企業內部的日常工作中,我們每天都會對文件進行修改或者生成新的重要文件,如果企業沒有管控好這些文件,導致這些文件數據外泄的話,將會造成不可估量的損失,可能對于企業來說都是致命性的影響,這時候就體現出了域之盾的好處了,它能夠對公司電腦集中管理,可以批量化的操作管控員工的電腦文件。比如說對員工端的電腦重要文件進行加密處理,能夠對文件進行透明加密及外發文件的限制,員工在對重要的文件進行外發時,需要管理員的審批操作,而且審批之后還會對文件進行外發次數操作,超過外發次數后就會出現亂碼的情況。
能夠對員工日常修改或者新創建的文件進行自動備份處理,這樣能夠防止員工惡意修改或刪除文件,另外就是應用程序管控和上網行為管理這塊了,域之盾能夠對公司電腦集中管理,能限制員工電腦對于新軟件的安裝,對員工使用應用程序進行操作記錄;在上網行為管理這一塊,能夠實時查看到員工通過聊天軟件發送的內容,一方面防止其通過聊天泄露企業數據,另一方面能夠提高員工的工作效率。還能夠對其上網使用的瀏覽器和網頁搜索標題內容、時間、標題等進行統計,防止員工在上班期間出現劃水,不認真工作的情況。
加密應用的軟件對于數據信息安全涉及到企業多個方面,企業要做的是保護知識產權,核心數據文件的流通使用安全,個人要做的是防個人隱私數據被他人非正規途徑竊取。無論是個人或者企業,都要結合自身需求,為企業部署其合適的數據文件加密方案來達到防止企業數據泄密或者是管理員工的上網行為。
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