使用資料加密軟件都能做什么?現代化的企業辦公都是離不開電腦的。在上班途中有些員工通過電腦處理私人問題或者是劃水行為,這嚴重違反了企業的規章制度,因此企業管理系統不僅是一個不錯的選擇,通過選用電腦資料加密軟件,能夠讓你不再擔心數據泄露的風險。
企業電腦監控軟件可以監控公司員工的上網行為,企業電腦監控軟件方便管理人員進行管理。
1,在線行為監控
員工在工作期間從事與工作相關的網絡行為,不僅嚴重影響工作效率,而且還可能導致數據泄漏。域之盾在線行為管理模塊可以監督員工訪問網站,發送和接收電子郵件以及網絡流量占用的行為。 域之盾的監控記錄不僅可以為績效評估和管理提供依據,而且還可以為嚴重違規行為(例如泄露機密信息)提供法律依據。
2.控制外發單據
域之盾企業電腦監控系統可以禁止用戶通過即時通訊軟件,電子郵件,瀏覽器,網盤等渠道發送文檔,有效降低企業內部泄漏的風險,確保企業核心競爭力。
3.網站黑名單控制
通過域之盾企業電腦監控系統,可以禁止員工訪問指定的網站,并且可以禁止員工瀏覽與工作時間無關的網站,例如視頻,購物,小說,游戲等,這可能會大大降低工作效率。提高員工的工作效率。
4.在線時間控制
如果您的企業通常不依賴網絡,則可以使用在線時間控制功能。域之盾企業電腦監控系統的在線時間控制允許管理員設置策略,僅允許電腦在指定的時間段內使用網絡。
5.流量監控
您可以通過域之盾企業電腦監控系統的網絡流監控功能來查看企業的內部帶寬使用情況。您可以查看整個網絡的實時流量,也可以查看指定員工的實時網絡流量。
同時,您還可以通過歷史流量記錄查看過去一段時間內員工的網絡流量使用記錄。
5.網站監管
通過員工上網監控,您可以在域之盾企業的電腦監控系統中查看員工訪問網站的記錄,從而直觀地了解每天上網的員工的工作狀態。
通過使用域之盾企業的電腦監控系統,如果您發現員工每天花費大量時間瀏覽與工作無關的網站,則可以使用網站黑名單功能來阻止這些網站。域之盾企業的電腦監控系統可以大大提高工作效率。
當計算機在我們生活中的占比越來越大的情況下,很多人習慣性的把一些資料存儲在電腦硬盤上,不過生活中難免會有其他人使用你的電腦的情況發生,當我們電腦上有些資料不想給其他人看到的情況下我們可以下載一款文件加密軟件來保護我們的隱私。選用電腦資料加密軟件時我們不僅要注意其軟件的安全性,還要對其功能做詳細的了解,能夠勝任保護電腦數據的工作。
1、文件加密:文件加密后,在流通的全過程都會受到保護。未經管理員的許可,文檔都無法打開,從而保護了數據安全;系統啟動后,文件自創建編輯時就開始保護;文件在內部可自由流通,絲毫不影響正常的辦公效率;系統自動運行,用戶基本感受不到軟件的存在。
2 、權限管控:可設置權限管理功能,對文件的復制、截屏、打印、拍照等操作都會被精確控制。加密軟件能禁止上述所有操作。這樣,數據泄露的途徑就被切斷。
3 、外發控制:加密軟件可以通過設置管理員審批來保護數據安全。普通員工在需要外發時,可向管理員申請。經審批后,方可外發。對方接收后,可設定閱讀次數和時間控制,精確控制查看時間。防止重要文件的二次擴散傳播。
4 、日志審計:員工對文件的所有操作行為都將被記錄在系統后臺。管理員可實時查看,監測企業數據安全態勢。及早識別威脅事件并發出警報,企業可提前防范。即使發生數據泄露,也可在第一時間追朔泄密源頭。
為了更好的保障文件和信息的安全,可以選擇性能優良的域之盾文件加密軟件來將重要文件進行加密。了解了它的類型和性能特點后,當有需要時能夠更加高效的選擇性價比的產品,以保障加密工作進行的更順利、效果更好。
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