現在社會，人們的自我意識變得越來越強，隨著受教育程度的提高，個人能力也越來越強，同時承壓能力、與企業一起成長的意愿和責任心反而不及以前，受到各種因素的影響，導致員工離職率變得越來越高。雖說員工離職也算是正常現象，但是現在企業由于很多資料，尤其是公司的重要、機密資料都是以數據形式存儲在電腦中的，而數據資料攜帶或者傳播又比傳統紙質文件資料容易得多，關鍵的是，如果被泄露或者被競爭對手所用，會給公司造成巨大的損失，所以防止員工離職泄露文件，是現在公司管理中的重要一環。
那么企業應該如何防止員工離職泄露文件呢?可以通過安裝域之盾局域網監控軟件來進行對文件的管控。
1.U盤管控
通過域之盾軟件軟件的功能限制陌生u盤對企業電腦的使用，具體的做法就是設置只讀或禁止使用。對企業專用的U盤設置白名單，就能夠有效防止員工通過U盤形式泄露企業文件數據了。
2.文件透明加密
開啟軟件的外發審核，外發的一切文件資料等，需要管理員審核否則非法外發就會成為為亂碼。
3.應用程序管控
對員工電腦的應用程序進行管理，比如只讓員工安裝與工作相關的軟件，對于娛樂類的軟件一律不讓安裝等等。
4.聊天監控
通過對員工電腦的微信或者QQ進行監控來保障企業的數據不會通過員工聊天的方式將信息泄露出去。
還有另外一種方法就是通過企業的規章制度進行管理
1.規范企業規章制度，加強企業重要文件資料的保密度 提高文件資料的價值轉換。
2.員工入職簽訂保密協議，要求員工遵守公司相關制度，設置獎懲制度等。
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