當前,電腦文件安全性已成為企業網絡管理的重要組成部分。這是因為,無論是在員工的日常工作中形成的重要數據還是公司的商業機密文件,它們通常都以計算機文件的形式存儲在員工的計算機或公司的文件服務器上,并且它們通常是允許通過共享服務器文件進行訪問,從而實現資源共享和協同辦公,這就加大了企業文件泄密的風險性。
公司局域網的上述文件存儲方式有利于文件的存儲和保存,并方便工作。但是,這也使員工可以輕松地以各種方式拿到電腦文件和服務器共享文件,這對該部門的文件安全性,信息安全性和商業秘密構成了巨大威脅。
計算機文件泄漏和公司數據泄漏的主要方式,根據第三方的統計,泄漏事件的80%由內部員工構成的。因此,為防止企業數據泄漏,我們還必須重點防止內部人員泄漏。總而言之,員工泄漏秘密的途徑不外乎以下幾種:
1.通過USB磁盤,移動硬盤,手機和其他具有USB存儲功能的設備復制和存儲計算機文件。
目前,U盤、移動硬盤和手機的存儲空間越來越大,通常為幾G,幾十G甚至幾百G,而當前USB存儲設備的讀寫速度越來越快,速度更快,可以在短時間內將大量文件復制到這些USB存儲設備。同時,由于許多單位沒有禁用USB存儲設備的特殊措施和意識,因此他們在工作中也會不時使用USB閃存驅動器和移動硬盤,并且員工經常使用公司的計算機為他們的手機(充電時,他們可以將其移動電話用作USB磁盤),這使得通過這些USB存儲設備泄漏計算機文件非常普遍。
2.通過電子郵件,FTP文件發送,QQ發送,微信發送等。
目前,由于許多單位局域網中的計算機都可以訪問網絡,因此員工即使不通過USB存儲設備,特別是通過電子郵件傳輸,通過FTP發送文件,通過QQ發送文件,通過微信和QQ組文件共享發送文件,等等博客上傳附件和其他泄漏計算機文件的方式。特別是現在,網絡速度越來越快,上傳大量文件變得非常方便。實際上,而解決這些問題的辦法就是使用域之盾電腦監控軟件來保護電腦數據的安全。
隨著科學技術的發展,各行各業實現了辦公自動化,企業文件從紙質到電子,從有形到無形,如今科學技術的發展,也加快了企業內部信息泄漏,企業內部泄漏的速度變得越來越多,企業重要的信息安全保護也受到越來越大的影響,企業內部的核心文件泄密是最嚴重的問題。
從員工辭職U盤復制大量公司核心數據,下面就列舉幾個例子:
1.網絡渠道:主要通過QQ,微信,電子郵件,網絡磁盤等網絡傳輸渠道,泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或復制:員工在沒人關注的情況下,通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。
因此,文件泄漏應從源頭上解決。域之盾根據不同企業的需求,建立了一套完整的信息安全保護系統,對文件進行加密和自毀處理,禁止文件發送出去,不僅監控微信,QQ等傳輸渠道。并控制計算機外部設備的接口。從源頭上遏制文件的泄漏,構建全面的內部網絡安全體系結構。
我們可以通過以下兩種方法解決企業泄漏的問題
1,借助企業管理系統,員工簽署保密協議可以防止數據泄漏:盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威懾作用,使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮,并在一定程度上防止了員工泄露秘密。
2,通過技術手段防止員工以各種方式進行文件泄密,比如說使用域之盾電腦監控軟件來保護企業信息的安全性:這主要是通過使用一些電腦文件防泄密軟件來實現的。禁止使用U盤,只能使用特定的U盤,只能將文件從U盤復制到電腦,并且可以將文件從計算機復制到U盤,以防止企業信息泄露。
簡而言之,保護企業信息安全非常重要,企業必須采取多種措施來充分保護計算機文件安全并防止數據泄漏。
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