在員工平時日常工作過程中,為了能夠管理和審計員工在電腦上進行摸魚等行為的話,可以選擇使用網管軟件對員工在電腦使用的時候進行管理審計,這樣既可以保護電腦數據安全,又能夠規范員工電腦上網行為,那么面對市面上如此多的電腦管理軟件該如何進行選擇呢?
管理者選擇一個好用的網管軟件能夠幫助企業解決很多的問題,可以幫助企業解決無法批量管理員工的操作,使用域之盾可以對局域網內的員工電腦進行批量管理,只需要設置完功能使用權限后,選擇要應用到哪些員工電腦上,就可以實現對員工電腦進行管理了。
可以對員工電腦從多個角度進行使用管理,比如從企業數據安全、員工上網行為和電腦終端安全管理方面進行管理,不僅能夠在一定程度上提高員工辦公效率,同時也可以讓企業管理變得更加方便。
1.終端安全管理
能夠通過終端安全管理對員工電腦開啟軟件變化報警和硬件變化報警等,如果在辦公期間有員工私自拆卸電腦上的硬件設施,就會把報警信息上傳到管理者電腦上,還能禁止員工在電腦上控制面板、修改ip地址及注冊表信息等,以此來做到保護電腦硬件資產安全性;
2.數據安全管理
可以對員工電腦所打開使用的文件進行操作審計記錄,還能夠對文件打開修改或刪除時的文件進行自動備份,通過文檔透明加密的方式保護電腦數據安全,也可以對各種文檔外發的方式進行管理設置,能夠對電腦上的U盤及usb接口使用進行管理設置,以此來防止員工在電腦隨意拷貝文件的行為;
3.員工上網行為管理
能夠對員工電腦上網情況進行審計與管理,比如說對員工所使用的聊天工具聊天行為審計、瀏覽網頁審計和應用程序使用審計等,這樣可以了解到員工在電腦上做了哪些事情,然后在網站訪問控制、應用程序管控中去設置禁止員工在電腦上訪問瀏覽哪些網站,使用哪些應用程序,這樣就能夠在規范員工上網行為的同時提高員工辦公效率。
企業的快速發展離不開科技的進步,電腦作為互聯網主要使用的工具已廣泛應用到企業日常辦公過程中,對于企業管理而言就成了一個很大的難題,在日常辦公各種有多臺員工電腦出于工作狀態,管理者無法時刻盯著員工電腦,所以就需要一個能夠批量管理員工電腦管理軟件的工具來進行管理了。
在選擇好用的網管軟件的時候,管理者需要從功能性和操作性上進行考慮,因為目前企業所面臨的問題就是電腦臺數過多難以管理,數據泄密事件和工作期間摸魚的情況屢禁不止,面對這種情況,用域之盾就可以輕松解決了,可以從這三個方面入手對企業進行綜合管理。
1.數據防泄密
在數據安全方面可以通過文檔透明加密對電腦常用文檔類型進行加密,或在電腦禁用U盤防止員工拷貝,對電腦usb接口使用的設備進行全面管理,也可通過文檔安全對數據進行自動備份和限制文件私自外發,能夠從多個角度保護電腦數據安全;
2.上網行為管理
可以審計員工所瀏覽的網頁、使用的應用程序和聊天內容等,并通過審計出的結果在網站訪問控制中禁止員工瀏覽哪些網址,通過應用程序管控去設置禁止員工在電腦使用的應用程序,還能在員工電腦設置禁止下載新的應用程序;
3.電腦屏幕實時管理
能夠在電腦開機后進行屏幕錄制或屏幕快照保存,管理者隨時可以查看員工在電腦上做了哪些事情,或者管理者通過實時屏幕的方式對員工電腦進行查看,能夠在管理端電腦上同時查看員工電腦屏幕的使用情況,讓管理者管理員工電腦更方便。
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