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企業電腦監控軟件可以看到員工外發文件么?企業計算機監控軟件可以幫助企業避免信息安全問題。從事外貿工作的人都有經驗。外貿人員經常使用電子郵件進行發送和接收。企業擔心電子郵件將成為泄漏的渠道。根據一項調查，70%的員工承認他們無意中向工作中的其他人發送了不雅或機密的電子郵件。
 

域之盾電腦監控軟件可以監控人員的計算機郵件管理模塊可以幫助企業記錄用戶發送和接收的電子郵件，找出違法事實，控制電子郵件的發送和接收，防止重要信息的泄漏，控制記錄電子郵件，并控制被告方發送和接收電子郵件。它不僅是一般的日志，而且還可以記錄對應的電子郵件屏幕和與電子郵件相關的記錄。您可以詳細記錄主流電子郵件收到的電子郵件信息，并查看“單擊”屏幕記錄“電子郵件詳細的屏幕快照記錄”。
 

域之盾企業電腦監控將會全面記錄收發信息的文本，附件，標題，大小，時間等信息，方便企業統計信息的安全使用情況。當員工開票或通過電子郵件走私票時，管理端可以立即發出警報。管理員可以通過域之盾電子郵件監控軟件快速找到是否存在敏感信息。他們可以單擊任何記錄，而員工發送的電子郵件的特定內容將顯示在下面。

1.單擊記錄-郵件管理以查看與接收電子郵件有關的記錄，然后單擊電子郵件屏幕以查看與電子郵件有關的所有屏幕。

電子郵件視頻，電腦監控軟件可以查看與電子郵件相關的所有視頻播放。

電子郵件內容審核：該軟件監控員工的計算機，以定期檢查企業外部發送的電子郵件的內容，以確保電子郵件的合規性。

2.強制性參考電子郵件：必須先將消息發送給外部參考部門的負責人，然后才能成功發送。

3.通用組合：計算機實時控制，郵件控制，即時消息控制，網絡傳輸文件控制。

4.郵箱使用規范：只能使用企業指定的郵箱。

5.電子郵件附件控制：該軟件監控員工的計算機，并禁止發送帶有附件的電子郵件。

域之盾桌面監控軟件的郵件監控功能只需要在局域網中的計算機上安裝軟件的客戶端，就可以實現整個局域網乃至整個網絡郵件的監控和管理。它可以監控和阻止，或者無論是局域網還是網絡版本的環境，都可以禁止員工計算機發送和接收電子郵件的行為，不僅可以限制郵件及其附件的使用，還可以從根本上保證企業信息的安全性。