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現在有許多企業都部署了加密軟件，主要是來保護自己企業的核心數據不被泄露;許多用戶對于加密軟件到底具有哪些作用還不是很清楚，那么今天域之盾就來給廣大用戶簡單的介紹下，希望能夠幫助到大家。


 

加密軟件可以在內部網絡的環境下正常使用，如公司內部人員，在未獲得允許的情況下將加密文件帶出公司，加密文件將是無法打來的。針對企業不同的部門，設置部門之間的加密文件在未獲得允許的情況下跨部門使用，是無法打開的。同時可以設定這些文件的權限，限制使用的人，使用的機器，使用允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。


 

一般加密軟件在進行加密的時候只需要勾選需要加密文件的類型，那么這類文件就會一直產生處于加密的狀態。加密軟件在選擇加密文件以后，對該文件的打開修改編輯等這個文件還是一直處于加密狀態的，不會出現修改或者重新編輯后就要繼續進行加密的情況發生，非常容易便利。

經過加密的文件，用戶自己可以選擇到底要不要自動備份，或者是備份到那個文件等，使用起來相當的便利。加密軟件還具有明文郵箱策略是為了方便用戶對外交流的一組策略。明文郵箱策略中定義了的郵件，當用戶通過域之盾客戶端提供的明文郵箱功能發送密文附件的郵件時，密文附件將自動解密。軟件還具有日志管理功能，服務端日志管理模塊主要分為了四個部分：“審批日志”、“風險日志”、“管理員日志”以及“系統日志”。加密軟件還具有是否要外發的功能，如果需要外發，必須申請審批解密，同時備注原因。管理員審核以后，是否允許操作。如果允許操作，同時也可以限制外發文件的打開機器、使用時間、打開次數、是否允許拷貝、打印、截屏等等各項操作。