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IT資產管理系統(深度解析文章)

2024年,IT資產管理逐漸從“粗獷”走向了精細化。以前的粗獷式管理方式,不再適用于現在了。

IT資產管理系統(深度解析文章)(圖1)

今天就全面解析一下IT資產管理系統↓

一、什么是IT資產管理系統

IT資產管理系統(IT Asset Manager)是一個以個人計算機為基礎的綜合資產管理系統。其主要目標是管理企業中日益增多的個人計算機(包括其軟件和硬件)、各種信息產品、工具、備品以及租借品等IT資產的信息。

二、關鍵功能有哪些

  1. 基礎信息管理:記錄和管理IT資產的基本信息,如類型、數量、配置等,幫助企業全面了解其IT資產的情況。

  2. 資產管理:包括資產的入庫、出庫、轉移、維修、使用、盤點以及報廢等全生命周期的管理,確保資產的安全與完整。

  3. 設備監視:實時監控資產的使用情況和狀態,為優化資源配置和提高工作效率提供數據支持。

  4. 報表功能:生成各類報表,如上下架報表、庫存報表、日志報表等,以滿足用戶多維度的管理需求。

  5. 自定義功能:根據查詢屬性、模擬上下架方案、庫存類別、統計數據等不同條件,組合生成自定義報表。

  6. 資源管理:記錄設備的空間、位置等信息,幫助企業更好地規劃和管理IT資產。

三、IT資產管理系統有哪些

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四、圖文展示

1、硬件資產

包括員工電腦、Mac地址、操作系統、出廠日期、主機、硬盤等信息都是可以記錄到的。

IT資產管理系統(深度解析文章)(圖2)

2、軟件資產

包括軟件名、公司、安裝路徑、版本等等皆可記錄。

IT資產管理系統(深度解析文章)(圖3)

3、軟件管理

可以對所有員工的軟件進行管理,包括軟件版本號、公司等等。

IT資產管理系統(深度解析文章)(圖4)

4、還有違規外聯、違規設備、安全風險、硬件變化、軟件變化、信息變化、磁盤空間等功能。

IT資產管理系統(深度解析文章)(圖5)

作用

1、提高了企業的管理效率。

傳統的人工管理模式容易導致IT資產信息錯漏、數據不一致等問題,而系統則能夠實現IT資產信息的集中和自動化管理,使整個流程更具科學性。系統可以自動化低級別的重復資產生命周期流程,使技術人員能夠專注于創造價值的任務。

2、有助于企業達到合規要求。

系統能夠輕松跟蹤許可證使用情況,自動進行通知,以立即傳達合規性違規情況,從而避免違法行為和罰款。通過系統的使用,企業可以減少組織中違反合規性的次數,并建立策略驅動的自動化流程以實現100%的合規性。

3、還增強了企業的數據安全性和保密性。

它具有嚴格的權限控制和數據保護機制,有力地保障了企業的資產數據安全,減少了數據泄露的風險。

IT資產管理系統(深度解析文章)(圖6)

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2024-03-22 14:33:09 IT資產管理 IT資產管理系統 IT IT管理
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