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在目前的企業發展中，企業管理者對于數據安全的需求日益增加，很多企業都部署了數據防泄密軟件，但是還有一些企業沒有部署，原因是不知道面對市面上如此之多的數據防泄密軟件該如何進行選擇，下面我們就去了解下哪個數據防泄密軟件好用。

企業在選擇數據防泄密軟件的時候要考慮的因素有很多，比如軟件的操作性、適用性和功能性等方面，比如很多企業使用的域之盾就可以在很大程度上保護數據安全，而且操作方便，能夠對多臺員工端電腦進行統一管理。如：

1.屏幕審計

（1）可以通過實時屏幕了解員工每時每刻的辦公狀態，而且管理者通過在管理端選擇多個員工電腦然后點擊實時屏幕，就可以在管理端電腦上同時查看多個員工電腦實時操作畫面了，在實時屏幕過程中不會出現個別員工電腦掉線的情況；

（2）還能對員工電腦進行屏幕快照保存和屏幕錄像保存，能在員工電腦開機后自動進行操作，同時還不會對員工電腦產生影響；

2.終端安全

（1）可以禁止員工使用游客身份使用電腦，而且可以禁止員工修改注冊表信息、ip地址、用戶名，還可以開啟軟硬件變化報警，防止員工對電腦進行破壞；

（2）可以禁止員工在電腦上通過屏幕截圖的方式泄漏數據，如設置屏幕水印防止拍照等，還可以進行打印機管理，比如禁止員工使用打印機，或者通過設置打印水印來保證資料的流出后的安全性；

（3）可以對員工電腦上打開后的文件操作進行記錄，如對員工打開或修改的文件進行記錄，還可以在做記錄的同時進行文檔備份，這樣可以防止電腦文件因各種以外情況丟失的問題，還可以把文件同時備份到服務器端，為數據提供二次保護；

3.文檔安全

（1）可通過文檔加密對日常辦公或重要的文檔類型加密，加密后的文件可以限制隨意外發，文件私自外發會導致文件打開是亂碼，但員工在企業局域網下使用文件是沒有問題的；

（2）可對電腦USB接口使用的設備進行管理，比如在員工電腦設置U盤使用權限，或者是直接對usb接口使用的設備進行禁用，可禁用便攜式存儲設備、藍牙、光驅、無線網卡和usb外接移動設備等，管理者可根據企業需求自由選擇；

（3）還可以通過文檔安全對員工通過各種渠道進行文件外發限制，如對郵件、聊天工具和網頁形式進行外發禁用，管理者還可以用自定義文件外發進程的方式從更大的范圍限制文件外發保護數據安全。

伴隨著數字信息化時代的不斷發展和辦公形式的不斷轉變，電腦中數據信息的價值也是變得越來越大，比如產品信息、客戶信息和財務狀況等都是存儲在電腦上的，如果數據被員工竊取泄漏出去，可能會直接影響企業的發展。作為企業管理者該如何防止數據泄漏呢？

所謂的數據信息防泄漏就是要對員工上網行為及文件行為進行管理，防止員工通過各種方式泄漏數據，而且企業管理者要打破傳統思維，采用新的方法進行數據安全防護，比如管理者通過用域之盾就可以對數據進行安全防護了，能夠從外設、U盤和外發等多個方面防止電腦中存儲的信息泄漏。

1.文檔透明加密

采用文檔透明加密，可以對電腦中常用辦公文檔類型進行加密，而且經過文檔透明加密后打開文件都是會被自動加密的，并且經過加密的文件只能在企業局域網內正常使用，私自外發或拷貝出去在終端電腦打開都是亂碼的情況；

2.U盤管理

可以禁止U盤在電腦上使用，或根據部門情況設置僅讀取或僅寫入等權限，通過U盤白名單可設置僅允許員工在電腦上使用哪些U盤，同時能夠對U盤插拔行為及U盤中文件操作行為進行記錄；

3.外設管理

可以對電腦上usb接口的使用進行管理，可以在策略中禁用便攜式存儲設備、禁用usb外接移動設備和藍牙設備等，做到只允許員工在電腦上使用鼠標和鍵盤；

4.文件操作審計及備份

能夠對在電腦中打開后文件的一切操作行為進行記錄，并且還能夠對打開后文件的刪除和修改進行自動備份，可把文件進行本地備份的同時備份到服務器端；

5.打印機使用管理

能夠在電腦禁用虛擬打印機，通過打印機白名單設置只允許員工在電腦上使用哪個打印機打印文件，同時還可以開啟打印水印和打印文件審計；

6.限制程序外發文件

通過文檔安全可以限制員工通過各種形式外發文件，比如說禁止員工通過聊天工具、網頁形式和郵件等形式外發文件，管理者也可以自定義外發程序進程達到限制文件外發行為。

當前人們對數據防泄密軟件的需求大大增加，原因就是現在的企業競爭激烈，數據安全是企業發展的保障，所以就會有很多企業選擇做數據安全管理，這種想法是正確的，一個企業只有把核心數據保護好了，才可以讓企業有更好的發展。

保護數據安全的前提要對電腦及內部文件進行防泄密保護，針對于企業中出現的幾種泄密情況，我們可以用域之盾來進行管理，不僅操作步驟簡單，而且還能進行多個電腦同時管理，可以大大提高管理者的效率。比如說在數據防泄密方面域之盾能夠做到以下功能管理：

1.U盤管理

對于企業員工隨意使用U盤的亂象可以通過域之盾的U盤管理設置員工使用U盤權限，即可對某個員工設置使用權限，也可以對多個員工電腦設置使用權限，如設置U盤僅寫入、僅讀取和禁止使用等；

2.usb接口管理

可以在外設管理中禁用usb存儲設備、便攜式移動存儲設備、紅外設備、無線網卡和藍牙等設備，管理者可根據自身需求進行具體的設置，能夠對在電腦使用usb接口的設備進行全面管理；

3.文件操作審計

能夠通過本地審計去記錄員工在電腦上打開、修改或刪除了哪些文件的行為，管理者可以通過審計記錄進行查看員工有沒有操作文件數據泄露的行為；

4.文檔加密

保護文件最好的方式就是對電腦上常用的文檔類型進行加密設置，經過文檔透明加密后在打開文件后就是加密狀態，在當前局域網使用文件是沒有問題的，主要是限制員工對文件私自外發和拷貝操作，想要文件外發是需要提前經過管理端審批的，否則外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了；

5.外發文件限制

可以對文件外發的途徑進行限制，比如通過文檔安全禁止文檔防勒索，禁止員工通過網頁、郵件和聊天形式外發文件，另外管理者還可以設置自定義文件外發程序的進程，從而達到多種途徑限制員工外發文件的行為；

6.屏幕審計

管理者可通過本地審計在員工電腦開啟屏幕審計和屏幕錄像，這樣在員工電腦開機后就可以自動錄制屏幕進行保存了，管理者可隨時查看員工電腦屏幕錄像，或者通過實時屏幕以屏幕墻的形式查看多個員工電腦實時畫面，讓企業管理更高效。