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現在很多企業的日常辦公都是在電腦的復制下完成的，員工的日常工作離不開電腦，電腦作為生產和存儲文件的工具自然而言就比較重要了，為了防止員工私自拷貝和泄露企業數據的行為，要使用哪個數據防泄密軟件進行企業數據安全防護呢？

在企業中員工進行泄密的途徑主要有U盤拷貝或進行文檔外發兩大塊，如果能夠解決這兩大塊問題，就能夠在一定程度上保護數據安全，對于企業數據安全來說我們可以用域之盾來進行對數據安全的防護。

現在有很多企事業單位都在用域之盾來進行安全防泄密管理，其主要的優點就是界面簡單明了，而且操作簡單，只需要一個策略就可以對多個電腦進行同時管理了；比如在外設管理方面，可以禁止U盤在電腦上使用，或者是禁用便攜式存儲設備和禁用usb外接移動設備等，能夠對電腦usb接口進行全面管理，只允許在電腦usb接口使用特定的U盤，而且能夠對U盤使用設置僅寫入和僅讀取等權限，來防止員工私自拷貝文件的行為。

對員工電腦進行文檔加密的話，管理者能夠保證文件不被隨意外發，因為經過透明加密的文檔只能在局域網內正常使用，進行文件外發需要提前由管理端進行審批才能對文件外發，而且在外發的時候可以設置打開次數和外發次數，超過次數限制的文件打開后就是亂碼而來。還可以設置禁止使用聊天工具、郵件客戶端、網盤和網頁等進行設置，能夠全面管理員工對文件的使用行為。

或者管理者可以通過文件操作審計、屏幕錄像審計、屏幕快照審計、設置屏幕水印和禁止截屏等操作來管理員工的文檔操作行為，這樣能夠規范員工的上網行為和保護數據安全，是比較方便的。

目前醫院都是通過電腦及網絡平臺進行辦公的，而且對于電子病歷等檔案信息來說泄漏風險是比較大的，數據泄漏方式層出不窮使得管理者采用傳統保護模式已經無法滿足文件安全管理的需求，對此管理者就需要用到管理工具進行數據防泄密管理了。

如果在醫院中出現電子病歷等文檔泄漏事件，對病人帶來的困擾是非常大的，而且對醫院來說在發展方面都會受到很大的影響。對此管理者可以通過域之盾系統來對各種電子檔案等信息進行安全防護，比如：

1.文件操作記錄和備份

可以對文件打開后修改或刪除的操作進行記錄，并且能夠對文件的各種操作后進行自動備份，這樣能夠讓管理者在很大程度上了解員工對文件做了哪些操作；

2.U盤使用管理

能夠禁用所有員工電腦使用U盤，并且能夠通過設置U盤白名單的方式只允許員工在電腦使用特定的U盤，還能夠對員工使用U盤的操作行為及對U盤中文件操作行為進行記錄；

3.打印機使用管理

能夠禁止員工電腦使用的虛擬打印機，只對員工開放某個打印機的使用，并且通過設置打印水印的方式保護文件的安全，還能夠對打印機的操作行為進行記錄；

4.文檔透明加密

能夠對內網電腦中常用高的文檔類型進行加密設置，打開經過透明加密文檔下的文件就會自動變成加密狀態，加密的文件不影響員工在內網的正常使用，沒有經過管理端允許不能對加密文件外發，否則文件在終端電腦打開就是亂碼的情況；

5.文件外發限制

能夠對文件各種外發途徑進行禁止，比如禁止員工在電腦通過聊天工具或網頁等形式外發文件，還能夠禁止自定義程序外發文件；

6.屏幕水印

可以對內網所有電腦設置屏幕水印，并且能夠自定義水印內容、密度、顏色和透明度等特征，能夠防止員工通過拍照的形式外泄數據，還可以禁止員工電腦截屏的操作行為；

7.usb接口管理

能夠對電腦usb接口的使用進行管理，如禁用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等的使用，可防止員工通過各種外接設備管控usb接口；

8.屏幕快照審計

能夠在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照審計，管理者還能夠以實時屏幕的狀態在管理端通過屏幕墻形式查看多個員工電腦畫面，這樣能夠讓管理者直觀的了解到員工的工作狀態等。

由于數據泄密事件頻發及數據泄密給企業帶來的嚴重性，使很多企業管理者把精力投入到了數據安全中，想要保護好數據安全需要做到內外同時防護，那么對于管理者來說哪一個防泄密軟件能夠更好的管理企業數據安全呢？

對于數據安全來說是需要進行多方面管理的，比如說對電腦文件進行加密，限制外發和拷貝，或者禁用外部設備如U盤、便攜式存儲設備的使用，可以在很大程度上保護數據安全，對數據進行全面管理的話還是要用域之盾來進行給管理了，而且很多企業使用之后的評價都很不錯。我們不妨來看一下域之盾可以為企業進行哪些方面的防護設置。

1.上網行為管理

可以審計員工聊天行為、瀏覽網頁行為和應用程序使用行為等，然后通過網址黑名單和程序黑名單分別設置禁止員工瀏覽與工作無關的網頁和能夠外發文件的程序等，還可以通過審計記錄員工聊天行為，防止進行數據外泄；

2.文檔加密

能夠對電腦上常用的文檔類型進行加密，比如圖片設計、圖紙設計和軟件開發等行業所用的工具都是可以進行加密的，加密后的文檔員工只能在局域網下正常使用，對文件私自外發或拷貝都會使文件打開后是亂碼；

3.U盤管理

可限制員工在電腦隨意使用U盤，比如說禁止U盤使用或者是僅讀取或僅寫入的權限，還能夠對所有員工電腦設置禁止使用后，然后通過以下U盤特殊處理去設置只允許員工在電腦上使用的U盤；

4.usb接口管理

能夠對電腦usb接口進行全面管理，比如設置禁止usb外接移動設備、禁用光驅、禁用藍牙、禁用紅外設備和無線網卡等，以此來規范員工對usb接口的使用，提高數據安全性；

5.打印管理

可以設置禁止員工隨意在上班期間使用打印機的行為，然后可以開啟打印水印，設置員工電腦的ip地址及水印內容等；

6.文件外發限制

可以通過文檔安全設置禁止員工通過網頁形式、郵件形式和聊天工具等外發文件，或者管理者設置自定義程序的進程名來禁止員工使用以下哪些進程外發文件。