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現在是信息化時代，電腦和網絡的迅速發展對我們的生活和工作都帶來了很大的改變，尤其是在企業辦公中，很多工作都是依靠電腦來完成的，而且日常工作的文件都是存儲在電腦上的，電腦在為我們提供方便的同時也帶來了數據安全的威脅，比如近幾年企業中出現的文檔勒索及員工泄漏數據的情況，面對這種情況管理者該如何去做呢？

現在的企業發展離不開數據安全保護，在數據安全防護方面做得比較好的就是域之盾了，有很多企業使用后在數據安全方面取得了顯著成就，不僅員工工作效率提高了，而且數據安全也得到了有效保障。下面我們就來說一下如何通過域之盾做好數據防泄密的工作。

一、從文檔安全方面考慮：

1.文檔加密

通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理，可以對電腦常用多種文檔類型加密，而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業，經過透明加密后的文檔類型，打開設置加密類型下的文件后就會自動加密，而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開，沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了；

2.文件外發

可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件，如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件，管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程，這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了；

二、從終端安全方面考慮：

1.打印機管理

可對員工電腦使用的打印機進行禁用，然后規定員工只能使用特定的打印機，并且還可以給打印機設置打印水印，這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息，來確保數據安全性；

2.屏幕水印

可以對電腦屏幕設置水印，可自定義水印內容，比如設置員工電腦ip地址及計算機名，還能夠調節水印的密度及顏色，不會影響員工正常辦公，這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據，管理者還可以禁止屏幕截屏的操作；

3.文件操作審計

能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄，還能在文件修改或刪除時進行自動備份，這樣可以保證數據的安全性；

4.U盤及外設管理

可以對員工電腦禁止U盤的使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤；而且還能對電腦上usb接口進行禁用，如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備，管理者可根據自身情況進行具體設置，能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理。

對于企事業單位來說，檔案管理是非常重要的工作，怎么做好重要數據資料的安全一直都是管理者所關注的重點。但是在管理過程中還是有很大的漏洞，數據泄漏企業的發展造成一定的影響，那么面對企業內網數據防泄密的問題，有什么好的解決方案么？

尤其是對于醫院來說，病歷檔案是記錄其病史、治療過程等的重要資料。隨著信息化建設應用到醫院或各行各業的日常工作中，管理者采用傳統管理模式已無法達到對檔案的安全防護了，為了能夠對內部檔案信息進行安全管理，就可以用域之盾進行數據安全防護了。比如：

1.文檔透明加密

采用透明加密模式對各類型文檔進行加密，而且經過加密后的文檔文件只能在辦公網絡下正常使用，如果私自外發出去在終端電腦打開就是亂碼的情況；

2.文件外發管控

可以通過文檔安全限制員工通過郵件、網頁或聊天工具等方式外發電腦資料，管理者還可以自定義設置限制外發文件的程序，達到文件外發管控的目的；

3.U盤及usb接口管控

可以禁止員工在電腦使用U盤，或設置僅讀取、僅寫入等權限；能夠通過外設管理禁止便攜式存儲設備、藍牙、無線網卡和串并口設備等的使用，做到對usb接口的全面管理。

4.打印機管理

可禁止所有員工電腦使用打印機的行為，為了不影響員工正常使用可設置僅允許員工使用哪個打印機，而且還能夠設置打印水印等特征，來對文件進行安全防護；

5.郵件發送控制

可禁止員工通過各種郵件形式外發文件，可通過設置指定郵件地址限制員工濫用郵箱的行為；

6.網站訪問控制

能夠禁止員工訪問哪些網頁或瀏覽了哪些網址，也可以設置只允許員工訪問哪些網址或網站，同時還能夠設置僅允許員工訪問內網的操作，這樣可以限制員工使用各種聯網的工具外發檔案了。

隨著互聯網時代的發展，企業管理稍有不慎就可能會導致數據泄漏事件發生，可能會給企業帶來嚴重經濟損失，那么作為企業管理者該如何防止電腦數據泄漏呢？

常見的文檔數據泄密途徑有很多，大多數都是員工主動泄密的，在企業中可以說是防不勝防，對此管理者就可以通過使用域之盾系統從文件自身和文件外發途徑等方面進行有效管理，來達到文件保護的目的。

1.文件透明加密

能夠對電腦中經常用的文件類型加密，這樣該文檔下的文件在打開后就會自動加密，而且不影響員工在當前局域網電腦正常使用，可以限制員工私自外發行為，未經審批外發出去文件打開后都是亂碼；

2.文件操作審計

對員工在電腦所使用的文件進行操作審計，比如打開后添加或刪除文件都是可以進行操作記錄的；

3.文件自動備份

對員工在電腦打開后修改或刪除的文件進行本地自動備份，還可以把文件備份到服務器端，對文件進行雙重備份可以防止因電腦損壞無法使用文件等情況；

4.文件打印審計

可禁止局域網下所有電腦虛擬打印機的使用，并且員工使用打印機打印文件需要提前申請，可以設置只允許使用某個打印機，并開啟打印水印和打印審計進行管理；

5.文件外發途徑管理

可以通過文檔安全形式限制員工通過各種途徑外發文件，管理者還可以自由設置禁止文件外發的進程限制文件外發；

6.郵件發送控制

可以對員工所外發的郵件形式和地址等進行審計管理，這樣管理者就可以限制員工通過郵件隨意發送文件的行為了；

7.應用程序外發文件管理

可以通過應用程序使用審計限制員工只能在電腦使用哪些程序或禁止使用哪些程序，避免員工通過文件外發程序發送文件；

8.網站外發文件管理

可以通過網站訪問控制設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁，這樣就能夠避免員工通過網頁端上傳文件了。