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現在是信息化時代，電腦和網絡的迅速發展對我們的生活和工作都帶來了很大的改變，尤其是在企業辦公中，很多工作都是依靠電腦來完成的，而且日常工作的文件都是存儲在電腦上的，電腦在為我們提供方便的同時也帶來了數據安全的威脅，比如近幾年企業中出現的文檔勒索及員工泄露數據的情況，面對這種情況管理者該如何去做呢？

現在的企業發展離不開數據安全保護，在數據安全防護方面做得比較好的就是域之盾了，有很多企業使用后在數據安全方面取得了顯著成就，不僅員工工作效率提高了，而且數據安全也得到了有效保障。下面我們就來說一下如何通過域之盾做好數據防泄密的工作。

一、從文檔安全方面考慮：

1.文檔加密

通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理，可以對電腦常用多種文檔類型加密，而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業，經過透明加密后的文檔類型，打開設置加密類型下的文件后就會自動加密，而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開，沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了；

2.文件外發

可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件，如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件，管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程，這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了；

二、從終端安全方面考慮：

1.打印機管理

可對員工電腦使用的打印機進行禁用，然后規定員工只能使用特定的打印機，并且還可以給打印機設置打印水印，這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息，來確保數據安全性；

2.屏幕水印

可以對電腦屏幕設置水印，可自定義水印內容，比如設置員工電腦ip地址及計算機名，還能夠調節水印的密度及顏色，不會影響員工正常辦公，這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據，管理者還可以禁止屏幕截屏的操作；

3.文件操作審計

能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄，還能在文件修改或刪除時進行自動備份，這樣可以保證數據的安全性；

4.U盤及外設管理

可以對員工電腦禁止U盤的使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤；而且還能對電腦上usb接口進行禁用，如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備，管理者可根據自身情況進行具體設置，能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理。

在醫院的日常管理工作中，檔案管理是重要的一個環節，它直接關系到病人的隱私數據及醫院的治療方案等方面，所以管理者就需要進行內網數據安全管理了。

隨著醫院不斷完善信息化建設，員工的日常工作和病歷等檔案都是在電腦上進行的，無形之中就增加了數據泄漏的風險，而且醫院檔案管理也是存儲很多漏洞，為保護醫院內網檔案等重要數據安全，管理者可以用域之盾對員工電腦進行安全防護，比如我們可以從以下幾個方面進行數據安全防護。

1.文檔透明加密

可以對醫院內網的常用辦公文檔類型加密，打開加密文檔類型下的文件后就會自動變成加密狀態，員工只能在當前局域網正常使用，私自外發出去的文件打開后都是亂碼；

2.文件外發途徑限制

可以對文件外發的各種途徑進行限制，比如禁止員工通過來聊天工具、郵件客戶端及網頁等形式外發文件，管理者還能夠自定義設置限制文件外發的進程和類型；

3.文檔自動備份

能夠對在電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份，而且能夠在本地備份的同時把文件備份到服務器端，這樣就不用擔心電腦數據丟失了；

4.文件操作審計

能夠對在電腦打開后的文件進行操作審計，比如對文件內容的增加或刪減等操作都是可以進行記錄的，這樣文件出問題就可以追溯到源頭了；

5.打印管理

能夠對電腦打印機進行使用限制，比如禁止員工使用虛擬打印機，只允許員工使用某個打印機的使用，并且能夠設置打印水印，同時對打印文件行為進行審計；

6.U盤使用限制

能夠禁止員工在電腦使用U盤，可針對不同部門對員工使用U盤需求設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限，而且還可以對U盤在電腦的插拔進行操作記錄，同時記錄在電腦U盤內打開使用哪些文件的操作；

7.usb接口使用管理

能夠對員工電腦usb接口進行權限管理，比如禁止員工在usb接口使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備和紅外設備等，做到只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤。

隨著醫院信息化建設的不斷發展完善，醫院也走進了無紙化辦公模式，而且大多數醫院的病歷檔案管理都是以電子檔案的形式存儲在內網員工電腦上的，無紙化歸檔辦公為醫院員工的辦公效率有很大的幫助，但是也有很大的風險性，就是員工通過各種形式泄漏病歷檔案信息，那么管理者如何對醫院病歷進行數據防泄密處理呢？

電子病歷檔案信息對于醫院來說是很重要的，其中包括病人的治療方案、個人隱私和治療效果追蹤等數據，如果這些數據泄漏給同行或他人，可能會給病人和醫院帶來很大的困擾，所以就需要管理者尋找好的方法來進行對電子病歷等檔案信息的防護，比如現在很多醫院用的域之盾soft系統就能夠從各個角度去限制員工對數據的外發和拷貝，我們可以去了解一下。

1.文件外發途徑限制

通過文檔安全可員工利用多種網絡途徑外發文件，比如禁止通過聊天工具、郵件客戶端和網頁等形式外發文件，而且能在禁止以下程序外發文件中去設置想要禁止哪些外發文件的程序進程即可；

2.打印管理

通過打印機管理可以禁止員工使用虛擬打印機的行為，并且能夠設置只允許員工使用某個打印機打印，在打印過程中還可設置添加水印的標識信息，并且進行打印操作記錄；

3.U盤使用管理

通過U盤管理可對員工電腦設置僅讀取、僅寫入和禁止使用的權限，或者在所有員工電腦禁用后，通過設置以下usb存儲特殊處理添加允許員工在電腦使用的U盤，這樣既能夠管控員工隨意使用的U盤的行為，又不影響員工對U盤的正常需求；

4.外設使用管理

通過外設管理能夠禁止多種設備在電腦usb接口使用，如勾選禁用無線網卡、便攜式存儲設備、藍牙設備、紅外設備和usb外接移動設備等的使用，做到只允許電腦使用設置的U盤、鼠標和鍵盤；

5.郵件外發審計

能夠通過郵件發送控制設置禁止使用哪些郵件形式發送文件，包括對附件的發送，通過郵件白名單設置只允許員工在電腦使用哪些特定的郵箱地址發送郵件；

6.文件操作審計和備份

能夠對員工在電腦上打開的病歷檔案文件后的操作進行審計，比如對文件的修改、刪除都是可以記錄的，而且還能夠對員工修改或刪除前后的病歷文檔等信息進行自動備份；

7.文檔透明加密

通過文檔加密可以對電腦上常用辦公文檔類型進行透明加密，這樣經過透明加密的文檔類型下的文件在打開后就會自動加密了，而且加密后的文件不影響員工在當前局域網的正常使用，如果員工私自對這些透明加密的病歷檔案文件外發，在終端電腦打開就是亂碼的情況了。