要想做好企業數據防泄密的問題,我們可以選擇內外兼顧的方式來對企業進行管理。所謂的外指的就是企業的規章制度;內就是對員工的上網行為和文件安全做管理。那么進行數據防泄漏具體的操作是什么呢?
在企業的規章制度我們可以約束員工在公司能夠做哪些事不能做哪些事,明確要求員工不得將公司財產帶離公司或發送到外界,并制定獎懲明細等措施。
還可通過對員工的管理和文件安全保護來防止數據泄露,在企業保護數據安全方面,常見的方式有文件加密,比如用域之盾對電腦內部重要的文件進行透明加密或者是全盤加密,加密之后不會影響員工的正常使用,這樣加密有一個好處就是限制文件外發,如果員工未經允許私自外發的話,外發的文件在終端電腦會出現打開是亂碼的情況,相當于任何形式的外發未經允許操作發送出去的文件都會是亂碼的情況。能夠從根本上杜絕文件泄密的行為對企業文件形成一個安全保護。
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