在互聯網時代,企業的發展越來越離不開網絡了,網絡為企業提供了諸多的網絡資源和便利,但是也為員工在辦公期間摸魚、走私單等行為提供了便捷,員工在工作期間的玩樂行為在很大程度上影響了工作效率,所以企業在員工電腦管理方面就需要考慮用桌面管理軟件去對員工進行管理了。
面對企業內部多臺員工電腦的使用,管理者沒有辦法做到實時盯著每個員工的電腦屏幕,如果管理者使用域之盾進行電腦操作行為審計與管理,不僅可以幫助企業管理者解決員工管理難的問題,還能夠幫助管理者了解員工在電腦上操作行為及如何進行管理,提高員工日常辦公效率,通過使用域之盾的桌面管理功能可以對員工在電腦所有操作行為進行審計和管控,比如:
1.屏幕快照審計
能夠對局域網內員工使用電腦情況進行屏幕錄制或者是屏幕快照保存,管理者可隨時通過記錄查看,還能夠通過實時屏幕方式觀看多個員工電腦屏幕使用情況,就像是查看屏幕墻一樣的效果;
2.網絡使用審計
可以對員工在電腦上所使用的多種聊天工具進行聊天內容審計、郵件外發審計和網頁瀏覽審計等,還能夠對上傳和下載流量的使用情況進行審計;
3.網站訪問控制
能夠通過網址黑白名單設置禁止員工在電腦訪問哪些網站或只允許員工訪問哪些頁面,這樣就可以減少員工瀏覽一些與工作無關的網頁行為能夠在一定程度上提高員工辦公效率;
4.應用程序管控
能夠通過應用程序管控去設置禁止員工在電腦使用哪些程序或者是僅允許員工在電腦使用哪些程序,還可以禁止員工在電腦下載新程序,防止員工在工作時間使用與工作無關的程序影響工作,另一方面防止員工在電腦使用帶有病毒的工具給企業數據造成威脅等;
5.U盤及usb接口管理
通過usb存儲控制對員工電腦設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限,對于usb接口可以進行全面管理,如禁用便攜式存儲設備、藍牙設備、紅外設備、無線網卡和移動硬盤等,從而限制在電腦usb接口隨意使用設備的行為;
6.打印管理
能夠對員工電腦打印機的使用進行有效管理,防止員工通過連接打印機私自打印文件的行為,而且還禁用員工電腦虛擬打印機,設置打印機使用白名單,員工只能通過固定打印機進行管理,還可開啟打印審計和打印水印等記錄員工使用打印機行為;
7.本地操作審計
能夠對員工電腦本地使用行為進行管理,比如開啟應用程序審計、文件操作審計、屏幕快照、屏幕錄像和U盤使用審計等,對員工在電腦桌面的操作行為進行審計管理;
8.文檔安全管理
能夠對員工在電腦打開使用的文件進行操作記錄,同時對員工修改或刪除的文件進行自動備份和本地備份,還能把文件同時備份到服務器端,實現對文件的雙重保護,防止數據丟失的問題。
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