隨著信息技術的發展,企業單位內部的網絡發展和信息化系統的建設為企業發展提供了諸多便利,有效提高了工作效率。同時,因為對網絡缺乏有效的管理措施,使得很多員工會出現摸魚、數據泄漏等問題,所以就需要對員工電腦操作行為進行管理,比如通過電腦監控軟件對員工電腦進行綜合管理。
電腦及網絡的運行維護給管理者帶來了很大的難題,隨著企業發展壯大,其內部員工也是越來越多,管理者沒有辦法做到時刻盯著每個員工的電腦屏幕,使用域之盾不僅可以能夠記錄和審計企業內部所有員工電腦屏幕使用情況,還能夠對員工的上網行為進行管理設置,而且面對企業內部多臺電腦的管理,只需要通過一個策略模板就可以解決了,管理者也可以選擇分部門進行管理,在管理過程中不會出現掉線或卡頓等情況。
在員工日常上網行為管理方面,功能性也是比較多的,既能夠進行員工日常上網行為審計與管理,還可以對數據安全進行審計和管理,一般的功能有:
在上網行為方面能夠進行以下審計與管理:
1.網絡審計
可以對員工電腦操作行為進行審計管理,通過開啟對應的聊天記錄、瀏覽網站審計、網絡搜索審計和郵件發送審計等進行記錄,還能夠對員工電腦進行上傳和下載流量審計;
2.應用程序管理
能夠對員工電腦使用的應用程序進行管理,通過審計員工在電腦上使用了哪些程序,在通過網址黑白名單進行限制,可以選擇只開啟哪些程序的使用或禁止哪些程序使用;
3.網址訪問控制
能夠通過對員工瀏覽網站進行審計,然后通過網址訪問黑白名單設置僅訪問的網址或禁止訪問哪些網址;
4.郵件發送控制
可以記錄員工在電腦上收發郵件的行為,能夠對郵件的標題、內容及附件等信息進行記錄,可以禁止員工使用哪些郵件形式發送文件。
在終端安全管理方面能夠進行以下審計與管理:
1.文檔透明加密
能夠對員工在電腦上常用文檔類型進行透明加密,而且員工打開使用加密類型的下的文件就會自動變成加密狀態,而且加密的文件只能在局域網內正常使用,私自對文件外發后打開就是亂碼的情況;
2.U盤管理
能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管控,可以設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還能夠進行U盤加密、U盤使用申請和U盤白名單等設置;
3.usb接口管理
可以限制員工使用各種設備在電腦usb接口使用,比如可以禁止便攜式存儲設備、藍牙設備、紅外設備、串口設備。并口設備和無線網卡等的使用;
4.打印管理
能夠對打印機的使用進行限制,還能禁用虛擬打印機的使用,比如對員工單獨設置打印機的使用,并通過開啟打印審計和打印水印的方式了解員工使用打印機的行為;
5.文檔自動備份
能夠對電腦中的文檔使用行為進行自動備份,比如員工在電腦打開或修改了哪些文件都是能夠進行記錄和備份的,還可以把文件備份到本地的同時備份到服務器端;
6.禁止程序外發文件
可以設置禁止員工通過郵件、網頁等形式私自外發文件,或者通過自定義程序進程限制文件外發程序的行為;
7.本地審計
通過本地審計能夠開啟員工電腦屏幕快照和屏幕錄像了解員工電腦的使用情況,還可以開啟文件操作審計、打印審計、應用程序審計和usb存儲使用審計等,了解員工在電腦上的操作行為。
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