對于從事互聯網企業的管理者來說,使用桌管軟件能夠提高管理者的效率和員工的辦公效率,面對網絡上的多種桌面管理軟件,讓管理者在選擇時候不知道該如何進行選擇,一般企業選擇管理員工會從上網行為和數據安全兩個方面考慮,那我們就圍繞這兩個功能來進行尋找就可以了。
功能性對于桌面管理軟件來說是核心,比如說目前很多企業在用的域之盾對員工管理時,就能夠進行全面管理,讓管理者在管理過程中只需點幾下鼠標就可以實現對員工電腦的管控,比如說管理者可以通過開啟聊天行為審計、應用程序審計、瀏覽網頁審計和訪問網站審計等對員工在電腦上網行為進行了解,或者通過時間畫像作為參考員工工作效率的對象。
在審計完員工電腦后可以對員工在電腦上隨意使用應用程序和瀏覽與工作無關的網頁進行禁止訪問操作,通過網站訪問控制和應用程序管控就可以實現,如通過網站訪問控制添加禁止員工訪問哪些網址,通過應用程序管控添加禁止員工使用哪些程序,而且還能夠禁止員工在電腦上下載新軟件。
在終端數據安全方面,管理者可以通過文檔加密對電腦上常用的文檔類型進行加密設置,經過加密后的文檔類型下的文件在打開后會自動變成加密狀態,員工在工作過程中可以正常使用,如果私自外發的話打開后就是亂碼的情況了,還可以在電腦上禁用U盤,和對電腦上的usb接口進行禁用,可通過文檔安全限制員工通過各種形式外發文件。
還能夠通過屏幕審計記錄員工在電腦上做哪些使用,可通過本地審計開啟屏幕快照和屏幕錄像了解員工在電腦上做了哪些事情,或者是管理者通過實時屏幕的方式了解員工在電腦上的實時工作狀態,管理者能夠同時管控多臺電腦而不卡頓,通過簡單的策略設置就能夠管理多臺電腦的使用,可以讓企業管理變得更加高效。
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