在網絡飛速發展的時代中,大多數企事業單位都會通過電腦和網絡來進行電腦辦公。不可否認的是,在企業中通過網絡進行辦公可以有效提高員工辦公效率等,但同時也存在著一定的問題,比如在單位中總會有一些員工利用公司網絡資源在上班時間聊私人QQ、瀏覽與工作無關的網頁、看視頻和打游戲等行為,更有甚者會出現數據泄漏或走私單的風險,這種行為不僅會對員工效率有一定影響,甚至還會給企業數據安全帶來一定的影響,企業就可以通過使用內網監控軟件進行企業管理了。
域之盾作為好用的內網監控軟件,對員工上網行為管理方面有著很大的作用,能夠對中小企業的上網行為和數據安全管理等方面進行有效管理。針對中小型企業上網行為管理,域之盾局域網監控管理軟件在功能方面有以下優勢:
在上網行為管理方面有限制程序外發、限制聊天工具外發、限制網頁外發文件等
1.限制網頁外發文件
可以對員工瀏覽的網頁和訪問的網頁進行審計記錄,然后管理者通過網址黑名單設置禁止員工瀏覽一些與工作無關的頁面或者是能夠發送文件的頁面,既能管理員工瀏覽與工作無關的頁面,還能夠限制員工通過網頁行為外發文件;
2.限制聊天工具外發文件
可以對員工上班期間使用各種聊天工具的聊天內容審計記錄,包括對聊天內容、聊天時間和聊天對象進行詳細的記錄,管理者可以通過關鍵字報警來審計員工聊天行為,如果觸發敏感字就會直接上報到管理端,交由管理者進行查看管理;
3.限制應用程序外發文件
能夠審計記錄員工在電腦上使用應用程序的行為,可以通過應用程序黑名單去設置禁止員工在電腦使用的軟件,還可以禁止員工在電腦下載新軟件,在防止員工隨意使用軟件的同時,達到員工使用文件外發工具管理的目的;
在終端安全方面可以禁止通過使用U盤及便攜式存儲設備等對文件進行泄密,還可以通過文檔加密的方式保護數據安全:
1.透明文檔加密
能夠對企業內所有員工電腦進行文檔透明加密,經過透明加密的文件只允許員工在電腦上正常使用,私自外發和拷貝都會使外發出去的文件打開后是亂碼的情況;
2.U盤管理
能夠禁止所有員工在電腦上使用U盤,還可以通過U盤使用權限設置僅寫入、僅讀取和允許使用的權限,也可以通過usb存儲特殊處理只允許員工在電腦使用特定的U盤;
3.外設管理
可以通過外設管理禁止員工在電腦上隨意使用usb接口,可以禁止紅外設備、串口設備、無線網卡和便攜式存儲設備的使用,能夠全面管理usb接口外發文件的行為;
4.文檔安全
通過文檔安全可以做到對文件修改或刪除時進行自動備份,還能夠設置文檔防勒索和限制文件外發途徑,比如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件等形式外發文件,或者是管理者自定義文件外發的類型等。
5.屏幕審計
可以在員工電腦開機后自動進行屏幕錄制和屏幕快照的保存,而且在運行過程中不會影響到員工的正常使用,還能夠在管理者電腦上以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦的使用,通過屏幕審計的方式了解員工操作,從而更好的保護數據安全。
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