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企業如何通過數據防泄漏保護文件安全
2021-12-22 10:24:02 桌面終端安全管理

公司上網行為管理,就用域之盾軟件

企業如何通過數據防泄漏保護文件安全

在互聯網高速發展的過程中,許多企業都離不開對局域網的使用,而且員工的日產工作都是和電腦相關的。這樣就可以方便的辦公和生活網絡經常給企業帶來麻煩。在企業發展過程中經常會有出現數據泄露泄露的情況,給企業帶來很大的經濟損失,大大小小的公司都有遇到這種問題,那么作為企業管理者,如何從源頭防止數據泄密呢,怎么對員工電腦進行數據防泄漏管理。


企業如何通過數據防泄漏保護文件安全(圖1)


不管是企業還是政府單位,信息安全問題都是不能輕視的,企業通過傳統模式已經無法對員工電腦進行有效防護了,需要跟上市場的潮流,例如使用域之盾去進行數據安全防護等。

1.屏幕操作審計

通過在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照記錄,這樣員工電腦開啟后這些策略就能夠運行了,管理者就不用一直盯著員工電腦,可隨時進行查看,也可以通過實時屏幕的方式同時查看多個員工電腦屏幕畫面,從而提高企業管理效率;

2.文件自動備份及操作審計

能夠對員工在電腦打開后修改或刪除的文件進行自動備份,同時還可以對文件打開后的操作進行操作記錄;

3.文件外發管控

可以限制員工通過各種形式外發,比如說限制員工通過郵件、網頁及聊天工具等形式外發文件,而且管理者還可以通過自定義程序的形式外發文件,能夠從多角度管控文件外發行為;

4.U盤管理

能夠通過策略模板禁止所有員工電腦使用U盤,即在員工電腦禁用U盤,通過以下usb存儲設備特殊處理,只對員工電腦開放某個U盤的使用權限;

5.外設管理

能夠對電腦usb接口進行全面管理,只允許員工在電腦接口使用鼠標和鍵盤,可以禁用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、無線網卡、藍牙和紅外設備等;


企業如何通過數據防泄漏保護文件安全(圖2)


6.應用程序使用審計

可以通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的工具或禁用文件外發程序,也可以禁止員工在電腦下載新軟件;

7.網站訪問控制

可以通過網站訪問控制只對員工電腦開放哪些與工作相關的網頁,或者是禁止文件外發網頁端的網址,達到保障數據安全和員工網頁瀏覽的管理;

8.文件加密

可以對企業內常用辦公文檔類型進行加密設置,經過加密之后的文檔所生成的文件只能在局域網內正常使用,如果員工有外發文件的需求,可以向管理端提交文件外發申請,否則外發出去的文件打開后都是亂碼的情況。


TAG: 數據防泄漏
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