企業局域網管理軟件是每個企業進行管理所必備的工具,雖然不同公司的經營模式有所區別,但管理者對企業管理的最終目的都是保護數據安全和終端安全防護,這樣就能夠提高員工的工作效率,使企業能夠獲得更好的經濟效益;企業如果單純依靠人工管理來規范約束員工并不能充分發揮多大作用,要想取得管理方面的成效就需要用單局域網監控軟件來管理員工。
一般來說局域網管理軟件的功能是有很多的,那么可以通過哪些功能去管理員工呢?
1.網頁審計管理
通過網絡審計記錄員工在電腦上訪問和瀏覽了哪些網站,并通過網站訪問控制去禁止員工在電腦上瀏覽哪些與工作無關的網頁,或者只對員工 電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序審計管理
通過本地審計開啟應用程序使用審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序,然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;
3.郵件外發審計
可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為,并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用,比如設置郵件黑白名單,只允許員工使用哪些郵箱發送文件,或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件,以此來保護電腦數據安全;
4.屏幕審計與管理
在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了,可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情,也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況,可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面,讓企業管理變的更方便。
5.文件透明加密
可以通過透明加密模式對員工電腦常用的辦公文檔類型進行管理,這樣經過加密后的文檔類型下的文件再打開之后就會自動變成加密狀態,可以限制員工私自外發,只允許員工在局域網內正常使用;
6.U盤管控
能夠對員工電腦禁用U盤,或選擇僅讀取、僅寫入等權限,也可以通過郵件白名單只對員工開放某個U盤的使用,而且還能夠開啟usb存儲使用審計和usb文件操作審計;
7.外設管理
能夠對電腦usb接口進行多角度管理,比如可以禁用移動硬盤、便攜式存儲設備、無線網卡、藍牙、紅外設備和串并口設備等,可以只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤;
8.文檔備份
可以對文件打開后的修改或刪除操作進行自動備份,即可進行自動備份也可進行手動備份,可把文件備份到本地的同時備份到服務器端,從而達到對文檔的雙重保護;
9.文件外發管理
可以對員工電腦各種文件外發形式進行管理,可禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等其他形式外發文件,除此之外管理者還可以自定義設置文件外發的類型,這樣能夠從多角度限制文件外發,保護電腦數據安全。
相關內容
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1