目前有很多企業員工電腦都需要用到電腦管理軟件進行員工管理,目的就是為了能夠規范員工使用電腦的行為,安裝了局域網監控軟件,就可以了解在上班期間員工對于電腦的使用情況了,可以提高員工辦公效率,讓企業能夠更好的發展。
在企業的日常辦公過程中,總會有一些員工做一些與工作無關的事情,這時候管理者就需要用到電腦監控軟件進行員工上網行為管理。比如企業通過使用域之盾電腦屏幕監控軟件,就能夠實現對員工電腦屏幕的實時審計,對員工電腦所有操作都能夠一目了然,能夠通過多屏的方式查看任意一個員工電腦的屏幕內容,而且還能夠進行屏幕快照錄制和屏幕快照的保存。通過上網行為管理能夠禁止員工使用與工作無關的軟件、瀏覽與工作無關的網頁及網站的訪問,提高企業管理效率和員工工作效率,同時操作也非常簡單,比如可以通過簡單的幾個步驟就能夠實現對員工電腦批量化管理了。
公司電腦中安裝了域之盾的管理端和員工端后,在管理端的電腦上選中需要管理的員工電腦,然后在策略模板的左側的功能列表中進行設置就可以了,能夠對員工電腦的上網行為進行綜合管理。 另外域之盾還能進行多屏幕監控的功能,下面我們就來看下域之盾都能夠對員工電腦進行哪些方面的管控:
1.文檔加密
可以對員工電腦常用的辦公類型進行加密,能夠對多個員工電腦同時管控,對員工電腦文檔類型加密后,該類型下的文件打開后就是加密狀態,員工只能在局域網內的電腦上才能正常打開使用,只有經過管理端審批后才能外發文件,私自外發文件會導致文件打開是亂碼或打不開的情況;
2.上網行為審計
能夠對員工上班期間在電腦使用各種聊天工具、應用程序、瀏覽網頁和網站訪問進行內容記錄,這樣管理者可以了解到員工在上班期間做了哪些事,工作效率如何,應該如何去進行管理等;
3.網頁訪問控制
能夠通過員工瀏覽和訪問的網頁篩選出員工在工作期間瀏覽的與工作無關的網頁,然后通過網頁訪問控制去設置員工在電腦禁止訪問的網頁,這樣能夠在一定程度上規范員工瀏覽網頁的行為;
4.應用程序管控
能夠通過員工使用程序的審計記錄去查看員工在電腦上使用了哪些應用,然后通過應用程序管控,禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的應用,還能夠禁止員工在電腦下載新軟件,這樣就不用擔心員工私自使用與工作無關的軟件行為了;
5.屏幕審計
可以在員工電腦開機后進行自動錄像和屏幕快照審計,這樣管理者就可隨時查看員工電腦的使用情況了,還可以以屏幕墻的形式在管理者電腦同時查看多個員工電腦屏幕實時畫面,讓管理效率得到有效的提高;
6.文件外發限制
經過透名文檔加密后的文件,經過管理端審批后外發時,可設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件將會自動加密,打開后就是一堆亂碼;
7.U盤管理
可以禁止所有員工使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用;
8.外設管理
除了對U盤進行管理外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤;
9.文檔安全
通過文檔安全,可以進行文檔刪除或修改時的自動備份,而且可以設置文檔防勒索,能夠禁止員工通過聊天工具、郵件和網頁等形式對電腦文件進行外發,或者管理者通過自定義設置去添寫自定義文件外發的類型,達到對數據安全的保護;
10.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄,管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件;
11.文檔備份
能夠對電腦上多種文檔類型進行備份,可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份,還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到服務器端,以此來更好的保護數據安全性。
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